يمكنك تحديد صلاحيات كل موظف في الشركة باستخدام شاشة الصلاحيات على البيانات الموجوده في برنامج نظام الامن
- من خلال هذه الشاشة يمكن تحديد لمحاسب المخازن ( على سبيل المثال ) اصناف محدده يستخدمها في التحويلات بين المخازن وعمليات الصرف والاضافة بين المخازن
- لا يظهر للمحاسب باقي الاصناف( الغير مختاره في شاشة الصلاحيات على البيانات ) في اي شاشة من شاشات برنامج المخازن مثل اذن الاضافة او اذن الصرف
- يمكن كتابه الاصناف المطلوب اعطاء صلاحيه عليها للمحاسب لسهولة استخدام شاشة الصلاحيات على البيانات عن طريق كتابة اسم الصنف في الجزء الخاص بالبحث
- مع محاسب الخزينة يمكن تحديد الخزينة المسئول عليها فقط ليقوم بعمليات الصرف التحصيل على هذه الخزينة فقط مع عدم امكانيه رؤيته للخزائن الاخرى
- لا يمكن لمحاسب الخزينة استعراض تقرير حركة الخزينة لاي خزينة غير الخزينة التي له صلاحيه عليها فقط
- ويمكن ايضا تحديد دفاتر ايصالات قبض او ايصالات صرف معينه للمحاسب الخزينة ليقوم بعمليات الصرف والتحصيل عليهم فقط
- يمكن من خلال الصلاحيات على البيانات تحديد مجموعة عملاء لمستخدم مثل تحديد عملاء الدقي لمحاسب المبيعات وذلك لامكانية انشاء فواتير مبيعات لهؤلاء العملاء فقط عن طريق هذا المستخدم
- ويمكن تحديد المجموعة عن طريق كتابة اسم المجموعة في الجزء الخاص بالبحث