اقوى برنامج محاسبه مقاولات للاداره المشروعات و المقاولات وربط الاداره الهندسيه بادارات الشركه الماليه و الاداريه للرقابه الكامله على تنفيذ المشروعات والتحكم والسيطره على المواقع و انحرافات التنفيذ ماليا و إداريا والتحكم في التكاليف والعهد و الصرف والمستخلصات للمشاريع من خلال ربط المقايسه بالتنفيذ الفعلى واستخراج مؤشرات أداء المشاريع (KPIS)
"ينفرد برنامج محاسبة شركات المقاولات من Double Click ERP بربط جميع إدارات شركة المقاولات، وتدفق المستندات تلقائياً في دورة عمل متناسبة تماما مع شركات المقاولات مما يحقق الرقابة والتحكم في جميع بنود الصرف على مشروع المقاولات وقياس الأداء بأعلى دقة وأقل تكلفة حتى يتسم برنامج محاسبة المقاولات بالشموليه والمرونه مما يجعله أفضل برنامج محاسبة مقاولات"
من خلال تجميع البيانات من جميع الإدارات المذكورة أعلاه تستطيع شركة المقاولات تبسيط أدائها برؤية 360 درجة لعملياتها بأكملها، ويعزز هذا النهج الشامل الكفاءة والشفافية والتعاون في إدارة المشروعات، مما يجعلها أكثر ربحية من خلال القضاء على التخمين في عملية صنع القرار.
عندما تبحث شركات المقاولات عن برنامج لإدارة أعمالها لن تبحث عن برنامج محاسبي نمطي، ولكن تبحث عن برنامج محاسبة مقاولات متخصص لإدارة المقاولات والمشروعات يربط جميع أقسام وإدارات الشركة بالمشروعات لتحقيق الكفاءة والرقابة الشاملة وجودة الأداء.
1 جدول الكميات BOQ
2 تسعير بنود الاعمال
3 عروض الاسعار للعملاء
4 التعاقد مع العملاء
5 مخطط التنفيذ
6 توزيع مخطط التنفيذ
7 حصر الاعمال ونسب الانجاز
8 تسجيل واعتماد مستخلص العميل
9 التعاقد مع مقاولين الباطن
10 تسجيل واعتماد مستخلص الباطن
11 مؤشرات قياس اداء المشاريع
12 ربحية المشاريع
"لتبسيط طريقة العمل على البرنامج لمهندسين المكتب الفني يوفر برنامج Double Click العديد من الأدوات التي تساعد في نجاح التطبيق بأسرع وقت ممكن"
أمضي سريعاً في العمل على برنامج دبل كليك لمحاسبة المقاولات دون إهدار للوقت، واستفد بدليل جاهز لمكونات بنود الأعمال وما عليك سوى أختيار نموذج البند عند تسجيل جدول الكميات أو عند عمل التسعير ليقوم البرنامج آلياً بحساب تكلفة البند.
أنقر هنا للتكبير
لا تنشغل بأسعار المواد المطلوبة لتنفيذ بنود الأعمال فقط قم بإختيار قائمة الاسعار (المجهزة مسبقا والمحدثة من إدارة الإحتياجات) لتجد تحميل تلقائي لأسعار الخامات.
حيث يمكنك نسخ مشروع أو بعض من بنود الأعمال الى مشروع جديد، كذلك يمكنك نسخ كميات التوزيع بمرحلة تنفيذية الى مرحلة أخرى دون عناء أي مجهود.
في ثوانِ معدودة أرفع جدول الكميات لمشروعك من ملف Excel إلى البرنامج.
جدول الكميات هو بداية تسجيل مشروع المقاولات على برنامج Double Click ويحتوي على بنود الأعمال وكود البند ووحدة القياس وكمية البند.
ولتبسيط العمل وسرعة الأداء يمكنك إستيراد كامل بنود العطاء التي قد تصل لأكثر من 1,000 بند بالتحميل من ملف Excel في ثواني معدودة.
تسجيل جدول الكميات بشكل شجري لانهائي التفرعات لتحديد البند الرئيسي والبنود الفرعية منه.
إمكانية نسخ جدول الكميات من مشروع أخر.
امكانية تصدير جدول الكميات إلى Excel.
إختيار وربط البند بنموذج المكونات الخاص به لتبسيط العمل عند تسعير جدول الكميات حيث يتم ادراج جميع مكونات البند آلياً.
مع Double Click تسعير بنود الأعمال لا يستثنى أي عنصر تكلفة (خمات / معدات / عمالة / مصنعيات / مصاريف مباشرة / مصاريف غير مباشرة).
هل تعلم ان برنامج دبل كليك لمحاسبة المقاولات هو البرنامج الوحيد الذي يحتوي على نافذة واحدة تحتوي على تحليل شامل لكل بنود الأعمال بما يحتويه كل بند من عناصر تكلفة واسعار وكافة التكاليف مع إضافة الربح والضرائب والمتنوعات للوصول لسعر البيع الذي سيقدم للعميل قبل التعاقد.
1- تكلفة البند من خامات ومعدات ومصنعيات وعمالة ومصاريف مباشرة وتشمل:
2- المصاريف الغير مباشرة
3- تحديد هامش الربح المطلوب اجمالياً لكل البنود أو متغير حسب نوع البند
4- حساب الضرائب والتأمينات على المشروع وبنود الأعمال
5- تحديد نسب الطوارئ والمخاطر حتى الوصول لسعر البيع للعميل
أمكانية عمل أكثر من تسعير للمشروع الواحد نظراً لعدة متغيرات (التفاوض مع العميل / دخول منافس بالمشروع / تغيير في اسعار الخامات)
اعتماد التسعير النهائي الذي سيحول إلى عرض سعر للعميل.
تقديم عرض السعر للعميل يحتوي على جدول الكميات بالسعر النهائي (بدون تحليل مكونات البند أو تكلفة كل خامة أو نسب الربح).
امكانية اضافة خصم نسبة أو قيمة على عرض السعر بالكامل أو بعض بنود الأعمال.
امكانية إضافة ضريبة القيمة المضافة على عرض السعر.
أمكانية تعديل شكل الطباعة لأكثر من نموذج.
عقد الإتفاق على المشروع هو الوثيقة المعتمدة بين شركة المقاولات وجهة الإسناد ويحتوي على كافة البنود التعاقدية وجدول الكميات المتفق علية ويشمل كافة الشروط وطريقة السداد والدفعة المقدمة وطريقة خصمها من المستخلصات وكذلك نسبة تأمين الأعمال وطريقة خصمها من المستخلصات.
يتم تحميل عرض السعر المعتمد إلى عقد إتفاق مع إمكانية الطباعة على أكثر من نموذج طباعة مرفق به مستندات التعاقد
يحدد بالعقد طريقة ونسبة خصم الدفعة المقدمة وخصم تأمين الأعمال حيث يتم الخصم تلقائي بالمستخلصات.
تعديل الكميات والأسعار بعد التعاقد وفق الاتفاق مع العميل.
أمكانية عمل إيقاف مؤقت على العقد لأي سبب أثناء التنفيذ.
أمكانية أختيار طريقة التحصيل (بناء على المستخلصات المعتمدة / أو بناء على دفعات على قيمة العقد)
"مخطط التنفيذ هو القلب النابض لبرنامج Double Click ERP للمقاولات وادارة المشروعات حيث توزيع بنود الأعمال على مراحل التنفيذ في شكل تفرعات شجرية لا نهائية ليأتي بعد ذلك التنفيذ ومقارنة المخطط بالفعلى."
توزيع نصيب المرحلة تلقائياً من مكونات بند الأعمال حسب كمية المرحلة كما يمكن إضافة مكونات لم تأخذ في الاعتبار عند عمل التسعير.
أمكانية نسخ مكونات مرحلة ولصقها لمرحلة أخرى للبنود المكررة على أكثر من مرحلة تنفيذية.
كود توزيع آلي لبنود توزيع المخطط يربط بين رقم المرحلة ورقم البند.
أمكانية إضافة عناصر تكلفة إضافية عند توزيع مخطط التنفيذ لم تؤخذ في الإعتبار عند التسعير.
تسجيل حصر الأعمال المنفذة ونسب الإنجاز لبنود مشروع المقاولات.
استخرج تقارير مقارنة التكلفة بين المخطط والمستهدف بناء على حصر الأعمال المنفذة.
تستطيع معرفة تفاصيل مصادر الإنفاق على كل خامة أو مصنعية داخل البند فقط أفتح رابط الخامة وشاهد التفاصيل.
"عزيزي مدير المشاريع إنتبه جيدا !! أنت الأن على علم بكل ما يحدث بمشروع المقاولات لحظة بلحظة حيث يوفر لك برنامج Double Click ERP مجموعة تقارير هامه جداً تصل إليها في أي وقت ومن أي مكان"
(من خلال أي جهاز متوفر به انترنت)، تحصل على تقارير تمكنك من رقابة جميع ما يحدث بالمشروع طول فترة التنفيذ (إجمالي وعلى مستوى المشروع وتفصيلياً لبنود التنفيذ) وتتمثل في:
KPI
Efficiency Performance (Schedule Performance - Cost Performance)
Forecast to Complete (Estimate to Complete - Estimate at Complete - Variance to Complete)
Project Analyses (Budget Performance - Financial Progress - Physical Progress)
يتميز Double Click ERP بوجود مؤشرات أداء KPI’s تعطيك رؤية 360 درجة للمشروع في أي لحظة لمراقبة الأداء والتحقق من سير المشروعات بالإتجاه الصحيح.
"الترابط والتكامل هو السمة المميزة لبرنامج دبل كليك لمحاسبة المقاولات حيث التحكم والرقابة على مشتريات الخامات المطلوبة لكل بند أعمال "
بدء من طلب الشراء الذي يحمَل من بنود الأعمال بمخطط التنفيذ
ثم مراقبة وإعتماد هذة الطلبات ويصدر نتيجة فحص وإعتماد الطلب أما: - إذن صرف للخامات المتاحة بالمخزن آلياً - إصدار أمر شراء تحت الإعتماد للخامات الغير متوفرة وبعد إعتماد أمر الشراء يتم فحص واستلام المواد
ثم تسجيل فواتير الشراء والمرتجعات والسداد للموردين.
تجنب صرف الأموال العشوائي وضع الكنترول المناسب لذلك.
لا تسمح بصرف أموالك دون تحديد جهة الصرف.
حيث يتميز برنامج دبل كليك لمحاسبة المقاولات بإحكام الرقابة على جميع ما يتم صرفة وذلك بربط الصرف على بنود الأعمال بمخطط التنفيذ
راقب دائماً حركة وأرصدة العهد بالمواقع وتسوياتها وتحديد توجيه وتسوية العهد على بنود أعمال المشروع المخطط لها بالصرف.
مراقبة إضافة وصرف خامات المشروع حيث إن ضبط حركة الخامات بالمواقع من أهم ما يؤثر على تكلفة المشروع، لذلك يضع Double Click الكنترول المطلوب للخامات حيث يمنع إهدار الخامات كما يرسل اليك تنبيه بتوفير الخامات في الوقت المطلوب مما يساهم في فرص أقوى لربحية المشروع.
لتنفيذ الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد يجعل من الضروري الإستعانة بمقاولين من الباطن.
كن مستعد بقائمة مصنفة لجميع مقاولي الباطن ومقسمة وفق نوع الأعمال لكل منهم وشاملة كافة البيانات المطلوبة لهم.
إسناد كل أو جزء من بنود الأعمال الي مقاول الباطن.
أمكانية توزيع كمية البند الواحد على أكثر من مقاول باطن مع تحديد سعر البند للمقاول.
أمكانية إسناد بند الأعمال للمقاول مصنعيات فقط أو مصنعيات وخامات مع مراعاة أن الأصناف التي تسلم للمقاول وهي تخص الشركة يتم محاسبة المقاول عليها.
تحديد الاستقطاعات المتفق عليها مثل خصم تأمين الأعمال وخصم الدفعة المقدمة.
تحديد نسبة خصم الدفعة المقدمة وتأمين الأعمال من المستخلصات تظهر تلقائياً عند إصدار المستخلص مع تحديد طريقة السداد للمقاول.
تحديد الإضافات على العقد وطريقة الحصول عليها عند تسوية المستخلص بصورة آلية.
مستخلص المالك / العميل هو المستند الذي بموجبة يتم حساب قيمة الأعمال المنفذة والتي تعتمد من إستشاري المالك ويشمل :
1. كمية الأعمال السابقة / الحالية / الإجمالية، ونسبة الإنجاز.
2. كافة الإستقطاعات مثل خصم الدفعة المقدمة وخصم تأمين الأعمال بالمستخلص الختامي.
3. كافة الإضافات مثل التعليات والتشوينات إن وجدت.
4. نسبة وقيمة ضريبة القيمة المضافة.
5. خصم ما سبق صرفة للوصول لصافي قيمة المستخلص.
يتم تحميل المستخلص من عقد الاتفاق آلياً.
تسجيل المستخلصات الجارية لحين الوصول للمستخلص الختامي.
يكون المستخلص في البداية أولي ثم يعتمد داخلياً بثلاث مراحل إعتماد ثم يعتمد من إستشاري المالك حتى يكون قابل للصرف.
تؤثر نتيجة المستخلص على كشف حساب المالك كما تؤثر على الحسابات العامة بقيد اليومية وفق نوع التعاقد.
إمكانية عمل أكثر من نموذج للطباعة.
إمكانية تصدير المستخلص إلى PDF, Word, Excel, Txt and Image
إمكانية إرسال المستخلص للعميل email.
إمكانية إضافة خصومات أو إضافات عند إصدار المستخلص غير المتفق عليها بالعقد.
يحتوي المستخلص على QR Code الخاص بالفوترة الألكترونية
مستخلص مقاول الباطن هو المستند الذي بموجبة يتم حساب قيمة الأعمال التي تمت مع المقاول والمبالغ المستقطعة مثل خصم الدفعة المقدمة وتأمين الأعمال وضريبة القيمة المضافة للوصول إلى صافي القيمة المستحقة للصرف ويشمل:
2. كافة الأستقطاعات مثل خصم الدفعة المقدمة وخصم تأمين الأعمال بالمستخلص الختامي.
إمكانية إرسال المستخلص للمقاول email.
يدعم برنامج دبل كليك لمحاسبة المقاولات ضريبة القيمة المضافة VAT في جميع المستندات التي تؤثر فيها من مستخلصات وفواتير ومدفوعات ومصروفات وخلافه وفق القواعد واللوائح والأشتراطات التي تنص عليها كلاً من:
1. مصلحة الضرائب المصرية
2. هيئة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية
يحتوي البرنامج على نافذة الربط المباشر لإرسال المستخلصات / الفواتير إلى مصلحة الضرائب المصرية، وهيئة الزكاة والدخل السعودية مباشرة ويتم التتحقق من صحة المستندات قبل الإرسال وتحديد الأخطاء بالمستندات إن وجدت وكذلك التحقق بواسطة الهيئة بعد الإرسال وتأكيد الإرسال.
نتيجة للمستندات المالية التي يتم تسجيلها على البرنامج مثل مستخلص المالك ومستخلص مقاول الباطن يتم انشاء قيود اليومية آلياً.
وتكون القيود الآلية غير مرحلة لحين مراجعتها أولاً من الإدارة المالية ثم يتم الترحيل.
الخبرة سر النجاح:
تتمتع برنامج Double Click بخبرة أكثر من 20 عام طورت خلالها منهج التدريب والتطبيق وذلك بتأهيل فريق التدريب لكي يكون قادر على فهم ودراسة وتحليل أحتياجات العميل جيد جداً، ورسم دورة العمل وإعتمادها من العميل لتكون منهج للتطبيق، ثم تنفيذ دورة العمل على البرنامج والتدريب عليها من خلال البرنامج حتى نتأكد من وصول العميل إلى ما يتمناه من تحقيق الرقابة الشاملة وتدفق سير العمل بين جميع أقسام الشركة وتحقيق أعلى عائد من إستخدام البرنامج.
ميزة نقل المعلومات من المصدر:
جميعنا يعلم أن نقل المعلومات من المصدر يجعلها تصل للمتلقي كاملة هو أفضل وأقوى من تنقل المعلومات بين أكثر من طرف حتى تصل إلى متلقي المعلومات، وبما أن شركة Click Enterprise هي الشركة المنتجة لبرنامج Double Click ولديها قسم التدريب والتطبيق بفريق عمل مؤهل بأعلى مستوى من الكفاءة يقوم بتدريب العملاء مباشرة على البرنامج بأفضل أداء وفي أقل وقت ممكن، هذا بعكس معظم شركات البرامج الأخرى التي تكون عبارة عن مقدم خدمة فقط لبرنامج لا تملكة بالأساس وبالتالي فإن نقل المعلومات من أكثر من طرف حتى تصل إلى العميل يؤثر على جودة التدريب ويجعل المعلومات تصل للعميل غير كافية وينقصها الرد الفوري والحاسم على الإستفسارات التي يطرحها العميل والنتيجة الحتمية لذلك هي فشل التدريب التطبيق لديهم.
أنت مُبدع ولست مستخدم:
نحن لا نستهدف تدريب المستخدم على إستخدام مفاتيخ وأزرار البرنامج لفتح وغلق نوافذ البرنامج بل نستهدف إندماج فكر المستخدم مع محتويات وأدوات البرنامج والغوص في أدق تفاصيله حتى يكون مبدع في تطبيق البرنامج وليس مجرد مستخدم نمطى.
أدلة جاهزة للإستخدام:
نظراً لخبراتنا على مدار 20 عام مع شركات المقاولات تم توفير أدلة جاهزة للإستخدام مثل (دليل الأصناف وشجرة الحسابات ونماذج بنود الأعمال) والتي تختلف وفق نشاط الشركة / المؤسسة، وجود هذة الأدلة يساهم بفاعلية أن يكون التدريب عملي ويشمل تطبيق فعلي للبرنامج.
أدوات إستيراد مميزة:
يحتوي البرنامج على أدوات إستيراد للأدلة من ملفات Excel لتحميل كافة بيانات العملاء والموردين والمقاولين والأصناف بصورة آلية إلى البرنامج قي ثواني معدودة.
أحصل على تدريبك وأنت بموقع العمل:
نظراً لضيق وقت مهندسي المشاريع وعدم أمكانية التجمع بمكان واحد للتدريب، راعينا أن يكون التدريب على البرنامج أونلاين لتدريب جميع المهندسي وكل منهم بموقع عمله عن طريق الانترنت بأحدث طرق التواصل عن بعد وفق جدول تدريب محدد به أيام ومحتوى التدريب ويتميز التدريب عن بعد خلاف التدريب الحضوري بالإلتزام التام وعدم حدوث أي معوقات تؤدي إلى إلغاء وتأجيل التدريب، كما يتميز بالمرونة في تحديد وتعديل ساعات التدريب.
جلسات تدريبية مسجلة:
يتم تسجيل جلسات التدريب صوت وصورة video file وإحتفاظ العميل بفيديوهات التدريب للرجوع إليها في أي وقت عند الحاجة لذلك.
تقرير لكل جلسة تدريبية:
يتم توقيع تقرير لكل جلسة تدريبية موضح به ما تم من تدريب وأسماء الحضور وتوقيعهم على التقرير ويهدف ذلك إلى حفظ حق العميل في معرفة مَن قام بالحصول على التدريب، ومعرفة مسار التدريب بأي مرحلة وما تم انجازة من جدول التدريب.
التطبيق خلال التدريب:
حيث يقوم فريق التدريب بمتابعة تطبيق المستخدمين للبرنامج أثناء التدريب والرد على كافة الاستفسارات للتأكد من سير الأعمال بطريقة صحيحة وفق خطة العمل المعتمدة للتدريب.
تم ترتيب جدول التدريب بواسطة أستشاريون التدريب لدى Double Click وخبراتهم في التعامل مع شركات المقاولات على مدار 20 عام بحيث يتناسب هذا الترتيب مع تدفق المستندات بين إدارات وأقسام شركات المقاولات.
ان ترتيب جدول التدريب يجب أن يتم كما هو دون إجراء تعديل على هذا الترتيب لضمان تحقق الهدف المنشود من التدريب وهو نجاح تطبيق البرنامج بنسبة 100%.