Search
en-USar-EG

مجموعة المقاولات و الاستثمار العقاري

  • برنامج المقاولات
  • برنامج الاستثمار العقاري

"ينفرد برنامج محاسبة شركات المقاولات من Double Click ERP بربط جميع إدارات شركة المقاولات، وتدفق المستندات تلقائياً في دورة عمل متناسبة تماما مع شركات المقاولات مما يحقق الرقابة والتحكم في جميع بنود الصرف على مشروع المقاولات وقياس الأداء بأعلى دقة وأقل تكلفة"

المكتب الفني المكتب الفني
  • تسجيل المناقصات / الأمر المباشر
  • تحليل جدول الكميات BOQ (مواد/معدات/عمالة/مصروفات/ مصنعيات)
  • عروض الأسعار
  • إدارة العقود
  • مخطط تنفيذ المشروع
  • توزيع مخطط التنفيذ
  • نسب الانجاز وحصر الأعمال
  • عقود مقاولي الباطن
  • مستخلصات العملاء
  • مستخلصات مقاولي الباطن
  • قياس أداء المشروع
  • مقارنة المخطط بالفعلي
  • انحراف الكميات والسعر والزمن
  • ربحية المشروعات
إدارة المشتريات إدارة المشتريات
  • طلب شراء على بنود الأعمال
  • مراقبة طلب الشراء والاعتماد
  • طلب صرف من المخزون
  • أمر شراء من مورد
  • استلام المواد بالمخزون
  • تسجيل فواتير الشراء
  • تسجيل مرتجعات الموردين
  • تسجيل اشعارات التسوية
  • السداد للموردين
مراقبة المخزون مراقبة المخزون
  • اعتماد طلبات الصرف على بنود الاعمال
  • صرف المواد على بنود الأعمال
  • طلب تحويل مواد بين المشاريع
  • اعتماد وتنفيذ طلب تحويل المواد
  • جرد مخزون المشروع
الإدارة المالية الإدارة المالية
  • استلام وأعتماد طلبات الصرف والعهد
  • تسوية العهد على بنود الأعمال
  • الصرف على بنود الأعمال
  • اعتماد فواتير الشراء/اعتماد المستخلصات
  • التحويلات البنكية للموردين والمقاولين
  • استلام الدفعات من عملاء المشاريع
  • مراجهة واعتماد المستندات المالية
  • استخراج التقارير المالية والميزانيات
إدارة الوقت والعمالة إدارة الوقت والعمالة
  • مراقبة حضور/إنصراف العمالة على المشروعات
  • توزيع الرواتب على المشروعات
  • استخراج كشوف الرواتب حسب المشروعات
إدارة الآليات إدارة الآليات
  • حصر المعدات المطلوبة للمشروع
  • إضافة الاصول الثابتة
  • تسجيل حركة الأصول على المشاريع
  • توزيع إهلاك الاصول الثابتة على المشروعات

من خلال تجميع البيانات من جميع الإدارات المذكورة أعلاه تستطيع شركة المقاولات تبسيط أدائها برؤية 360 درجة لعملياتها بأكملها، ويعزز هذا النهج الشامل الكفاءة والشفافية والتعاون في إدارة المشروعات، مما يجعلها أكثر ربحية من خلال القضاء على التخمين في عملية صنع القرار.



عندما تبحث شركات المقاولات عن برنامج لإدارة أعمالها لن تبحث عن برنامج محاسبي نمطي، ولكن تبحث عن برنامج متخصص لإدارة المقاولات والمشروعات يربط جميع أقسام وإدارات الشركة بالمشروعات لتحقيق الكفاءة والرقابة الشاملة وجودة الأداء.

mobileChart
ادارة المشتريات
ادارة المخزون
ادارة المشروعات
ادارة المدفوعات
ادارة عقود الباطن


centermain

1 BOQ
جدول الكميات BOQ

2 salary
تسعير بنود الاعمال

3 price
عروض الاسعار للعملاء

4 hand
التعاقد مع العملاء

5 planing
مخطط التنفيذ

6 destripution
توزيع مخطط التنفيذ

7 percent
حصر الاعمال ونسب الانجاز

8 invoice
تسجيل واعتماد مستخلص العميل

9 con-hand
التعاقد مع مقاولين الباطن

10 invoice
تسجيل واعتماد مستخلص الباطن

11 dashboards
مؤشرات قياس اداء المشاريع

12 profit
ربحية المشاريع





برنامج يعتمد علية مهندسين المواقع

"لتبسيط طريقة العمل على البرنامج لمهندسين المكتب الفني يوفر برنامج Double Click العديد من الأدوات التي تساعد في نجاح التطبيق بأسرع وقت ممكن"

دليل نماذج بنود الأعمال جاهز لحساب تكلفة البنود آلياً

أمضي سريعاً في العمل على البرنامج دون إهدار للوقت، واستفد بدليل جاهز لمكونات بنود الأعمال وما عليك سوى أختيار نموذج البند عند تسجيل جدول الكميات أو عند عمل التسعير ليقوم البرنامج آلياً بحساب تكلفة البند.

قائمة أسعار المواد

لا تنشغل بأسعار المواد المطلوبة لتنفيذ بنود الأعمال فقط قم بإختيار قائمة الاسعار (المجهزة مسبقا والمحدثة من إدارة الإحتياجات) لتجد تحميل تلقائي لأسعار الخامات.

أدوات النسخ والتكرار

حيث يمكنك نسخ مشروع أو بعض من بنود الأعمال الى مشروع جديد، كذلك يمكنك نسخ كميات التوزيع بمرحلة تنفيذية الى مرحلة أخرى دون عناء أي مجهود.

التصدير والاستيراد من Excel

في ثوانِ معدودة أرفع جدول الكميات لمشروعك من ملف Excel إلى البرنامج.




جدول الكميات BOQ

جدول الكميات هو بداية تسجيل المشروع على برنامج Double Click ويحتوي على بنود الأعمال وكود البند ووحدة القياس وكمية البند.

ولتبسيط العمل وسرعة الأداء يمكنك إستيراد كامل بنود العطاء التي قد تصل لأكثر من 1,000 بند بالتحميل من ملف Excel في ثواني معدودة.

تسجيل جدول الكميات بشكل شجري لانهائي التفرعات لتحديد البند الرئيسي والبنود الفرعية منه.

إمكانية نسخ جدول الكميات من مشروع أخر.

امكانية تصدير جدول الكميات إلى Excel.

إختيار وربط البند بنموذج المكونات الخاص به لتبسيط العمل عند تسعير جدول الكميات حيث يتم ادراج جميع مكونات البند آلياً.




تسعير جدول الكميات

مع Double Click تسعير بنود الأعمال لا يستثنى أي عنصر تكلفة (خمات / معدات / عمالة / مصنعيات / مصاريف مباشرة / مصاريف غير مباشرة).

هل تعلم ان برنامج Double Click هو البرنامج الوحيد الذي يحتوي على نافذة واحدة تحتوي على تحليل شامل لكل بنود الأعمال بما يحتويه كل بند من عناصر تكلفة واسعار وكافة التكاليف مع إضافة الربح والضرائب والمتنوعات للوصول لسعر البيع الذي سيقدم للعميل قبل التعاقد.

1- تكلفة البند من خامات ومعدات ومصنعيات وعمالة ومصاريف مباشرة وتشمل:

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

2- المصاريف الغير مباشرة

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

3- تحديد هامش الربح المطلوب اجمالياً لكل البنود أو متغير حسب نوع البند

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

4- حساب الضرائب والتأمينات على المشروع وبنود الأعمال

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

5- تحديد نسب الطوارئ والمخاطر حتى الوصول لسعر البيع للعميل

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أمكانية عمل أكثر من تسعير للمشروع الواحد نظراً لعدة متغيرات (التفاوض مع العميل / دخول منافس بالمشروع / تغيير في اسعار الخامات)

اعتماد التسعير النهائي الذي سيحول إلى عرض سعر للعميل.




عرض السعر للعميل

تقديم عرض السعر للعميل يحتوي على جدول الكميات بالسعر النهائي (بدون تحليل مكونات البند أو تكلفة كل خامة أو نسب الربح).

امكانية اضافة خصم نسبة أو قيمة على عرض السعر بالكامل أو بعض بنود الأعمال.

امكانية إضافة ضريبة القيمة المضافة على عرض السعر.

أمكانية تعديل شكل الطباعة لأكثر من نموذج.




التعاقد مع العميل

عقد الإتفاق على المشروع هو الوثيقة المعتمدة بين شركة المقاولات وجهة الإسناد ويحتوي على كافة البنود التعاقدية وجدول الكميات المتفق علية ويشمل كافة الشروط وطريقة السداد والدفعة المقدمة وطريقة خصمها من المستخلصات وكذلك نسبة تأمين الأعمال وطريقة خصمها من المستخلصات.

يتم تحميل عرض السعر المعتمد إلى عقد إتفاق مع إمكانية الطباعة على أكثر من نموذج طباعة مرفق به مستندات التعاقد

يحدد بالعقد طريقة ونسبة خصم الدفعة المقدمة وخصم تأمين الأعمال حيث يتم الخصم تلقائي بالمستخلصات.

تعديل الكميات والأسعار بعد التعاقد وفق الاتفاق مع العميل.

أمكانية عمل إيقاف مؤقت على العقد لأي سبب أثناء التنفيذ.

أمكانية أختيار طريقة التحصيل (بناء على المستخلصات المعتمدة / أو بناء على دفعات على قيمة العقد)




مخطط التنفيذ

"مخطط التنفيذ هو القلب النابض لبرنامج Double Click ERP للمقاولات وادارة المشروعات حيث توزيع بنود الأعمال على مراحل التنفيذ في شكل تفرعات شجرية لا نهائية ليأتي بعد ذلك التنفيذ ومقارنة المخطط بالفعلى."

توزيع نصيب المرحلة تلقائياً من مكونات بند الأعمال حسب كمية المرحلة كما يمكن إضافة مكونات لم تأخذ في الاعتبار عند عمل التسعير.

أمكانية نسخ مكونات مرحلة ولصقها لمرحلة أخرى للبنود المكررة على أكثر من مرحلة تنفيذية.

كود توزيع آلي لبنود توزيع المخطط يربط بين رقم المرحلة ورقم البند.




أدوات توزيع المخطط

أمكانية إضافة عناصر تكلفة إضافية عند توزيع مخطط التنفيذ لم تؤخذ في الإعتبار عند التسعير.




حصر الأعمال ونسب الإنجاز

تسجيل حصر الأعمال المنفذة ونسب الإنجاز لبنود المشروع.

استخرج تقارير مقارنة التكلفة بين المخطط والمستهدف بناء على حصر الأعمال المنفذة.

تستطيع معرفة تفاصيل مصادر الإنفاق على كل خامة أو مصنعية داخل البند فقط أفتح رابط الخامة وشاهد التفاصيل.




مدير المشاريع

"عزيزي مدير المشاريع إنتبه جيدا !! أنت الأن على علم بكل ما يحدث بالمشروع لحظة بلحظة حيث يوفر لك برنامج Double Click ERP مجموعة تقارير هامه جداً تصل إليها في أي وقت ومن أي مكان"

(من خلال أي جهاز متوفر به انترنت)، تحصل على تقارير تمكنك من رقابة جميع ما يحدث بالمشروع طول فترة التنفيذ (إجمالي وعلى مستوى المشروع وتفصيلياً لبنود التنفيذ) وتتمثل في:

KPI

Efficiency Performance (Schedule Performance - Cost Performance)

Forecast to Complete (Estimate to Complete - Estimate at Complete - Variance to Complete)

Project Analyses (Budget Performance - Financial Progress - Physical Progress)

projectManager



متابعة مراحل تنفيذ المشروع

يتميز Double Click ERP بوجود مؤشرات أداء KPI’s تعطيك رؤية 360 درجة للمشروع في أي لحظة لمراقبة الأداء والتحقق من سير المشروعات بالإتجاه الصحيح.

دورة شراء المواد علي بنود الاعمال



الربط مع إدارة المشتريات

"الترابط والتكامل هو السمة المميزة لبرنامج Double Click حيث التحكم والرقابة على مشتريات الخامات المطلوبة لكل بند أعمال "

بدء من طلب الشراء الذي يحمَل من بنود الأعمال بمخطط التنفيذ

ثم مراقبة وإعتماد هذة الطلبات ويصدر نتيجة فحص وإعتماد الطلب أما:
- إذن صرف للخامات المتاحة بالمخزن آلياً
- إصدار أمر شراء تحت الإعتماد للخامات الغير متوفرة وبعد إعتماد أمر الشراء يتم فحص واستلام المواد

ثم تسجيل فواتير الشراء والمرتجعات والسداد للموردين.

دورة شراء المواد علي بنود الاعمال



تحميل طلب الشراء

دورة شراء المواد علي بنود الاعمال



أمر الشراء

دورة شراء المواد علي بنود الاعمال



الربط مع برنامج المدفوعات

تجنب صرف الأموال العشوائي وضع الكنترول المناسب لذلك.

لا تسمح بصرف أموالك دون تحديد جهة الصرف.

حيث يتميز برنامج Double Click بإحكام الرقابة على جميع ما يتم صرفة وذلك بربط الصرف على بنود الأعمال بمخطط التنفيذ




تسوية العهد

راقب دائماً حركة وأرصدة العهد بالمواقع وتسوياتها وتحديد توجيه وتسوية العهد على بنود أعمال المشروع المخطط لها بالصرف.




الربط مع برنامج المخازن

مراقبة إضافة وصرف خامات المشروع حيث إن ضبط حركة الخامات بالمواقع من أهم ما يؤثر على تكلفة المشروع، لذلك يضع Double Click الكنترول المطلوب للخامات حيث يمنع إهدار الخامات كما يرسل اليك تنبيه بتوفير الخامات في الوقت المطلوب مما يساهم في فرص أقوى لربحية المشروع.




مقاولي الباطن

لتنفيذ الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد يجعل من الضروري الإستعانة بمقاولين من الباطن.

كن مستعد بقائمة مصنفة لجميع مقاولي الباطن ومقسمة وفق نوع الأعمال لكل منهم وشاملة كافة البيانات المطلوبة لهم.




عقد مقاول الباطن

إسناد كل أو جزء من بنود الأعمال الي مقاول الباطن.

أمكانية توزيع كمية البند الواحد على أكثر من مقاول باطن مع تحديد سعر البند للمقاول.

أمكانية إسناد بند الأعمال للمقاول مصنعيات فقط أو مصنعيات وخامات مع مراعاة أن الأصناف التي تسلم للمقاول وهي تخص الشركة يتم محاسبة المقاول عليها.

تحديد الاستقطاعات المتفق عليها مثل خصم تأمين الأعمال وخصم الدفعة المقدمة.

تحديد نسبة خصم الدفعة المقدمة وتأمين الأعمال من المستخلصات تظهر تلقائياً عند إصدار المستخلص مع تحديد طريقة السداد للمقاول.

تحديد الإضافات على العقد وطريقة الحصول عليها عند تسوية المستخلص بصورة آلية.




مستخلص المالك

مستخلص المالك / العميل هو المستند الذي بموجبة يتم حساب قيمة الأعمال المنفذة والتي تعتمد من إستشاري المالك ويشمل :

1. كمية الأعمال السابقة / الحالية / الإجمالية، ونسبة الإنجاز.

2. كافة الإستقطاعات مثل خصم الدفعة المقدمة وخصم تأمين الأعمال بالمستخلص الختامي.

3. كافة الإضافات مثل التعليات والتشوينات إن وجدت.

4. نسبة وقيمة ضريبة القيمة المضافة.

5. خصم ما سبق صرفة للوصول لصافي قيمة المستخلص.

يتم تحميل المستخلص من عقد الاتفاق آلياً.

تسجيل المستخلصات الجارية لحين الوصول للمستخلص الختامي.

يكون المستخلص في البداية أولي ثم يعتمد داخلياً بثلاث مراحل إعتماد ثم يعتمد من إستشاري المالك حتى يكون قابل للصرف.

تؤثر نتيجة المستخلص على كشف حساب المالك كما تؤثر على الحسابات العامة بقيد اليومية وفق نوع التعاقد.




طباعة مستخلص المالك

إمكانية عمل أكثر من نموذج للطباعة.

إمكانية تصدير المستخلص إلى PDF, Word, Excel, Txt and Image

إمكانية إرسال المستخلص للعميل email.

إمكانية إضافة خصومات أو إضافات عند إصدار المستخلص غير المتفق عليها بالعقد.

يحتوي المستخلص على QR Code الخاص بالفوترة الألكترونية




مستخلص مقاول الباطن

مستخلص مقاول الباطن هو المستند الذي بموجبة يتم حساب قيمة الأعمال التي تمت مع المقاول والمبالغ المستقطعة مثل خصم الدفعة المقدمة وتأمين الأعمال وضريبة القيمة المضافة للوصول إلى صافي القيمة المستحقة للصرف ويشمل:

1. كمية الأعمال السابقة / الحالية / الإجمالية، ونسبة الإنجاز.

2. كافة الأستقطاعات مثل خصم الدفعة المقدمة وخصم تأمين الأعمال بالمستخلص الختامي.

3. كافة الإضافات مثل التعليات والتشوينات إن وجدت.

4. نسبة وقيمة ضريبة القيمة المضافة.

5. خصم ما سبق صرفة للوصول لصافي قيمة المستخلص.

يتم تحميل المستخلص من عقد الاتفاق آلياً.

تسجيل المستخلصات الجارية لحين الوصول للمستخلص الختامي.

يكون المستخلص في البداية أولي ثم يعتمد داخلياً بثلاث مراحل إعتماد ثم يعتمد من إستشاري المالك حتى يكون قابل للصرف.

تؤثر نتيجة المستخلص على كشف حساب المالك كما تؤثر على الحسابات العامة بقيد اليومية وفق نوع التعاقد.




طباعة مستخلص الباطن

إمكانية عمل أكثر من نموذج للطباعة.

إمكانية تصدير المستخلص إلى PDF, Word, Excel, Txt and Image

إمكانية إرسال المستخلص للمقاول email.

إمكانية إضافة خصومات أو إضافات عند إصدار المستخلص غير المتفق عليها بالعقد.




ضريبة القيمة المضافة VAT

يدعم برنامج Double Click ضريبة القيمة المضافة VAT في جميع المستندات التي تؤثر فيها من مستخلصات وفواتير ومدفوعات ومصروفات وخلافه وفق القواعد واللوائح والأشتراطات التي تنص عليها كلاً من:

1. مصلحة الضرائب المصرية

2. هيئة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية

يحتوي البرنامج على نافذة الربط المباشر لإرسال المستخلصات / الفواتير إلى مصلحة الضرائب المصرية، وهيئة الزكاة والدخل السعودية مباشرة ويتم التتحقق من صحة المستندات قبل الإرسال وتحديد الأخطاء بالمستندات إن وجدت وكذلك التحقق بواسطة الهيئة بعد الإرسال وتأكيد الإرسال.




الربط مع الحسابات العامة

نتيجة للمستندات المالية التي يتم تسجيلها على البرنامج مثل مستخلص المالك ومستخلص مقاول الباطن يتم انشاء قيود اليومية آلياً.

وتكون القيود الآلية غير مرحلة لحين مراجعتها أولاً من الإدارة المالية ثم يتم الترحيل.

الربط مع برنامج الحسابات العامة
الربط مع برنامج الحسابات العامة



التدريب على البرنامج

الخبرة سر النجاح:

تتمتع برنامج Double Click بخبرة أكثر من 20 عام طورت خلالها منهج التدريب والتطبيق وذلك بتأهيل فريق التدريب لكي يكون قادر على فهم ودراسة وتحليل أحتياجات العميل جيد جداً، ورسم دورة العمل وإعتمادها من العميل لتكون منهج للتطبيق، ثم تنفيذ دورة العمل على البرنامج والتدريب عليها من خلال البرنامج حتى نتأكد من وصول العميل إلى ما يتمناه من تحقيق الرقابة الشاملة وتدفق سير العمل بين جميع أقسام الشركة وتحقيق أعلى عائد من إستخدام البرنامج.

ميزة نقل المعلومات من المصدر:

جميعنا يعلم أن نقل المعلومات من المصدر يجعلها تصل للمتلقي كاملة هو أفضل وأقوى من تنقل المعلومات بين أكثر من طرف حتى تصل إلى متلقي المعلومات، وبما أن شركة Click Enterprise هي الشركة المنتجة لبرنامج Double Click ولديها قسم التدريب والتطبيق بفريق عمل مؤهل بأعلى مستوى من الكفاءة يقوم بتدريب العملاء مباشرة على البرنامج بأفضل أداء وفي أقل وقت ممكن،
هذا بعكس معظم شركات البرامج الأخرى التي تكون عبارة عن مقدم خدمة فقط لبرنامج لا تملكة بالأساس وبالتالي فإن نقل المعلومات من أكثر من طرف حتى تصل إلى العميل يؤثر على جودة التدريب ويجعل المعلومات تصل للعميل غير كافية وينقصها الرد الفوري والحاسم على الإستفسارات التي يطرحها العميل والنتيجة الحتمية لذلك هي فشل التدريب التطبيق لديهم.

أنت مُبدع ولست مستخدم:

نحن لا نستهدف تدريب المستخدم على إستخدام مفاتيخ وأزرار البرنامج لفتح وغلق نوافذ البرنامج بل نستهدف إندماج فكر المستخدم مع محتويات وأدوات البرنامج والغوص في أدق تفاصيله حتى يكون مبدع في تطبيق البرنامج وليس مجرد مستخدم نمطى.




أدوات التدريب

أدلة جاهزة للإستخدام:

نظراً لخبراتنا على مدار 20 عام مع شركات المقاولات تم توفير أدلة جاهزة للإستخدام مثل (دليل الأصناف وشجرة الحسابات ونماذج بنود الأعمال) والتي تختلف وفق نشاط الشركة / المؤسسة، وجود هذة الأدلة يساهم بفاعلية أن يكون التدريب عملي ويشمل تطبيق فعلي للبرنامج.

أدوات إستيراد مميزة:

يحتوي البرنامج على أدوات إستيراد للأدلة من ملفات Excel لتحميل كافة بيانات العملاء والموردين والمقاولين والأصناف بصورة آلية إلى البرنامج قي ثواني معدودة.

الربط مع برنامج الحسابات العامة

أحصل على تدريبك وأنت بموقع العمل:

نظراً لضيق وقت مهندسي المشاريع وعدم أمكانية التجمع بمكان واحد للتدريب، راعينا أن يكون التدريب على البرنامج أونلاين لتدريب جميع المهندسي وكل منهم بموقع عمله عن طريق الانترنت بأحدث طرق التواصل عن بعد وفق جدول تدريب محدد به أيام ومحتوى التدريب ويتميز التدريب عن بعد خلاف التدريب الحضوري بالإلتزام التام وعدم حدوث أي معوقات تؤدي إلى إلغاء وتأجيل التدريب، كما يتميز بالمرونة في تحديد وتعديل ساعات التدريب.

جلسات تدريبية مسجلة:

يتم تسجيل جلسات التدريب صوت وصورة video file وإحتفاظ العميل بفيديوهات التدريب للرجوع إليها في أي وقت عند الحاجة لذلك.

تقرير لكل جلسة تدريبية:

يتم توقيع تقرير لكل جلسة تدريبية موضح به ما تم من تدريب وأسماء الحضور وتوقيعهم على التقرير ويهدف ذلك إلى حفظ حق العميل في معرفة مَن قام بالحصول على التدريب، ومعرفة مسار التدريب بأي مرحلة وما تم انجازة من جدول التدريب.

التطبيق خلال التدريب:

حيث يقوم فريق التدريب بمتابعة تطبيق المستخدمين للبرنامج أثناء التدريب والرد على كافة الاستفسارات للتأكد من سير الأعمال بطريقة صحيحة وفق خطة العمل المعتمدة للتدريب.




جدول التدريب

تم ترتيب جدول التدريب بواسطة أستشاريون التدريب لدى Double Click وخبراتهم في التعامل مع شركات المقاولات على مدار 20 عام بحيث يتناسب هذا الترتيب مع تدفق المستندات بين إدارات وأقسام شركات المقاولات.

ان ترتيب جدول التدريب يجب أن يتم كما هو دون إجراء تعديل على هذا الترتيب لضمان تحقق الهدف المنشود من التدريب وهو نجاح تطبيق البرنامج بنسبة 100%.

الربط مع برنامج الحسابات العامة

هو أفضل برنامج تعتمد علية كبرى شركات التطوير العقاري وإدارة العقارات ومن أكثر البرامج المميزة ضمن مجموعة برامج Double Click ERP التي تجمع بين التشغيل (بيع وتأجير وإدارة عقارات وصيانة وحدات) وبين المالية (حسابات ومقبوضات ومدفوعات ومراكز تكلفة).

كما يتميز البرنامج بوجود متابعة كاملة (مالية وإدارية) لعمولات الوسطاء العقاريون Brokers والمندوبين حيث تحدد طريقة التعامل معهم ونسب العمولات وبناء هيكل شجري لا نهائي من المندوبين، وربط العمولات بالعقود ومن ثم إصدار مطالبات (إستحقاقات) للعمولات وصرفها من برنامج المدفوعات مما يؤثر بالتبعيه على القيود المالية وحركة الخزائن والبنوك.

مع وجود أكثر من 250 تقرير إحصائي ومالي لمتابعة إدارة البيع والتأجير والعمولات والمتأخرات والتحصيلات وأنشطة الوحدات وغير ذلك، مما يجعلك تعمل على البرنامج وتحصل من خلاله على كل ما تريد من معلومات دون الحاجة إلى أي بيانات خارجية.

قطاع المقاولات
Link

لتحميل بروشور مجموعه الاستثمار العقاري

Link

لمشاهدة فيديو مجموعه الاستثمار العقاري

دليل العقارات :

تصنف العقارات داخل برنامج دبل كليك بشكل شجري مميز يتيح لك التنوع في أنواع العقارات ومراحل كل مجموعة عقارية وما تحتويه من وحدات عقارية، فمثلا يمكن إضافة مجموعة عقارات تجارية وأخرى سكنية ومجموعة خدمية وهكذا الأراضي.

قطاع الاستثمار العقاري

- عنوان العقار تفصيلي بالدولة – المدينة – الحي – رقم الشارع – رقم القطعة – رقم العقار وذلك لإمكانية البحث والاستعلام بالتقارير عن العقار بعناصر بحث متعددة.

- تحديد تاريخ التسليم المتوقع للعقار وامكانية تطبيق هذا التاريخ على كل / بعض الوحدات داخل العقار.

- تحديد مساحة الأرض ومساحة المباني للعقار

- تعريف نشاط العقار (سكني / خدمي / تجاري / اراضي / ...... إلخ، وكذلك تحديد نوعه (فيلا / توين هاوس / دوبلكس / شقة / مكتب / عيادة / محل / ..... إلخ.

- في حالة تأجير العقار لصالح الغير تحدد نسبة العمولة من المالك ومن المستأجر لبيانها بعقود الإيجار ومطالبة الملاك والمستأجرين بها وتحصيلها.

- إضافة صور العقار ومستندات العقار من تراخيص ورسومات وخلافة للرجوع إليها عند الحاجة.

- بالنسبة للأراضي يسجل رقم المخطط وأسمه والموقع والمساحة وصور المخطط.

وحدات العقار :

تسجيل وحدات العقار شامل جميع البيانات من رقم / وصف الوحدة / عدد الغرف بالوحدة / نوع التشطيب / رقم الطابق / النشاط / المساحة / الجراج التابع للوحدة حال وجوده / حق الانتفاع للحديقة للأدوار الأرضية / تاريخ التسليم المتوقع / خدمات الوحدة من مياه وكهرباء وغاز وخلافة.

قطاع الاستثمار العقاري

- أمكانية عمل إيقاف للوحدة Hold حتى لا تظهر عند البائع للحجز والتعاقد أو الاستعلام.

- إضافة صور متعددة للوحدة.

- ربط الوحدة بمركز تكلفة بالمالية لاستخراج تقارير مالية وإحصائية للوحدة.

دليل بيانات العملاء :

- تسجيل بيانات العملاء المتوقعين والفعليين للعمل على هذه البيانات من خلال قسم إدارة علاقات العملاء CRM حيث يسجل دليل العملاء بشكل شجري لا نهائي التفرعات والتقسيمات لمرونة العمل علية وتنوع استخراج التقارير.

- تقسيم العملاء بالدليل حسب جهة الاتصال بقسم التسويق / حسب المعرض العقاري / حسب شركات الوساطة العقارية Brokers أو بالمندوبين وخلافة

- تحتوي بيانات العملاء على المعلومات الشخصية للعميل من أسم ورقم جوال وبريد الكتروني كبيانات أولية .

- يتم استكمال بيانات العملاء عند الحجز والتعاقد مثل رقم ونوع تحقيق الشخصية وتاريخ وجهة الاصدار وصور المستندات الشخصية والنشاط والتصنيف والرقم الضريبي في حال توافره ورقم السجل التجاري حال البيع أو التأجير لشركات أو مؤسسات.

دليل المندوبين :

- توفير دليل للمندوبين والوسطاء العقاريون Brokers في شكل شجري لا نهائي التفرعات.

- تحديد أسم وبيانات المندوب ونسبة العمولة (نسبة ثابتة مع كل العملاء / نسبة متغير مع كل عميل بكل عقد / وفق شرائح عمولات بنسب متغيرة وفق كل شريحة بيعيه)

- تعريف المدير المباشر للمندوب وذلك للربط التسلسلي للعمولات بين المندوبين والمديرين ورؤساء الأقسام سواء داخل الشركة العقارية أو لدى الوسطاء العقاريون.

- امكانية إضافة صورة شخصية للمندوب لسهولة التعرف علية مع تحديد بيانات كاملة عنه.

قطاع الاستثمار العقاري

دليل الوسطاء العقاريون (السماسرة) Brokers :

يتميز البرنامج بوجود متابعة كاملة لعمولات شركات الوساطة العقارية

- تسجيل جميع بيانات الوسيط العقاري وتحديد نسبة العمولة لكل بروكر وكذلك المعلومات التجارية ورقم السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة لكل منهم.

قطاع الاستثمار العقاري

طرق سداد الوحدات :

- تصميم وتعريف عدد لا نهائي من طرق سداد الوحدات بنسبة او بقيمة وربط أكثر من طريقة بالوحدة لإمكانية اختيارها داخل العقد للوحدة ومن ثم إدراج طريقة السداد بصورة آليه بالعقد.

توزيع قيمة الوحدة بنسب % وفق جدول سداد الدفعات.
قطاع الاستثمار العقاري
توزيع قيمة الوحدة بقيم $ مجدولة على دفعات محددة.
قطاع الاستثمار العقاري

إدارة عقود البيع :

- يحتوي البرنامج على إدارة شاملة لعملية البيع بدء من الحجز ثم العقد وطريقة السداد وطباعة العقد وإعادة الجدولة والتنازل والاستبدال وتسويات عقود البيع ومطالبات عمولات البيع وتحصيل الدفعات المستحقة.

- أمكانية تحميل بيانات العقود السابقة قبل العمل على البرنامج من خلال ملفات Excel أعدت خصيصا لهذا الشأن.

قطاع الاستثمار العقاري
قطاع الاستثمار العقاري

مطالبة عمولات المندوبين والوسطاء العقاريون :

يتم إصدار مطالبات بصرف عمولات المندوبين والوسطاء العقاريون وفقا لما تم تسجيله بعقد البيع كلا حسب نسبة العمولة المذكورة له بالعقد، وذلك يعد استحقاق لهم لحين السداد من برنامج المدفوعات (نقدي – شيكات – تحويلات بنكية)

- مراعاة احتساب عمولة البيع على الدفعات والأقساط الخاضعة للعمولة فقط

- مراعاة حساب ضريبة القيمة المضافة على الدفعات والأقساط الخاضعة للضريبة

قطاع الاستثمار العقاري
قطاع الاستثمار العقاري
قطاع الاستثمار العقاري

إدارة عقود الإيجار :

- يحتوي البرنامج على إدارة شاملة لعملية الإيجار بدء من طلب عقار وفق احتياجات العميل ثم إصدار عقد الايجار وتحديد طريقة تحصيل أقساط الإيجار شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية.

- امكانية اعادة جدولة الأقساط المتبقية.

- يحتوي البرنامج على أداة تجديد العقود التي تعطي تنبيه للمستخدم مواعيد التجديد قبل حدوثها بفترة كافية من خلال ارسال إشعارات للمستخدم وللعميل للتذكير بموعد تجديد العقد.

- إصدار المطالبات وارسال اشعارات للعملاء بقيم الأقساط المستحقة.

- تسوية وأنهاء عقد الإيجار حيث يصدر البرنامج من خلال التسوية القيمة المستحقة أو المتبقية للمستأجر بصورة آليه.

- إدراج ضريبة القيمة المضافة بالعقود وتأثيرها على القيود المحاسبية وإقرار ضريبة القيمة المضافة.

قطاع الاستثمار العقاري

تسوية عقد إيجار :

قطاع الاستثمار العقاري

برنامج الاشعارات التنبيهية :

يدعم النظام برنامج اشعارات تنبيهية ذكية يصدر من خلاله اشعارات تدير عمليات البيع والايجار والصيانة ومنها ما يصدر فور اصدار مستند مثل تسجيل حجز أو عقد ومنها ما يحدد مسبقا قبل وقوع الحدث مثل تنبيه المستخدم والعميل بقرب استحقاق دفعة أو قسط مستحق بوقت كاف.

- يستطيع المستخدم تحديد نص الرسالة وعناصر الرسالة من بيانات المستند.

- امكانية تحديد حالة شرطية للإشعار مثل توجيه الاشعار لفئة محددة من المستخدمين بناء على أسم المشروع أو العقار أو مدة الاستحقاق.

- اصدار الاشعار في صور متعددة مثل e-mail ورسالة نصية SMS ورسائل واتس كما يظهر الاشعار على الواجهة الرئيسية للبرنامج.

- انشاء رسائل دعائية ترويجية لفئة محددة من العملاء وفق تصنيف اهتمامات العملاء والعنوان والنشاط.

قطاع الاستثمار العقاري

الخدمات والصيانة :

- يدعم البرنامج دورة عمل كاملة للخدمات والصيانة للوحدات العقارية لتحديد تكلفة الوحدة بدقة حيث يتم توزيع خدمات الصيانة على وحدات العقار وفق مساحة كل وحدة.

قطاع الاستثمار العقاري

- تحديد الخدمات المرتبطة بالوحدة وقيمة كل خدمة وتسجيل قراءات الخدمات مثل الكهرباء والمياه والغاز وغيرهم من الخدمات.

- إصدار مطالبات للعملاء مقابل حصولهم على الخدمات واصدار كشوف حسابات خاصة بالخدمات بصورة دورية.

- متابعة الوديعة الخاصة بالوحدات المباعة بعد التسليم وحساب نسبة الفوائد على الوديعة.

قطاع الاستثمار العقاري

- أمكانية عمل مقايسة أعمال للوحدات ومطالبة العملاء بقيمة هذه الخدمات.

قطاع الاستثمار العقاري

- دليل موردي ومقاولي خدمات الصيانة واصدار فواتير واستحقاقات لهم مقابل اداء الخدمات.

- تسجيل تسليم الوحدة مع اعتماد الطلبات (طلب تسليم / موافقة / رفض / تسليم / اعتماد).

قطاع الاستثمار العقاري

مجموعة برامج إدارة العقارات :

قطاع الاستثمار العقاري

التقارير :

يتميز برنامج Double Click ERP للاستثمار العقاري وإدارة العقارات بمجموعة هائلة من التقارير التي تعطي صورة كاملة وشاملة للعمليات اليومية والاحصائيات الدقيقة لاتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت المناسب.

- تتميز التقارير بكم هائلة من الفلاتر وطرق البحث المتنوعة للوصول إلى المعلومة المطلوبة لحظة طلبها.

قطاع الاستثمار العقاري

- تدعم التقارير ميزة الـ Drill Down التي تعطي تفسير للأرقام الاجمالية بتحليلات مالية بنفس التقرير بدلا من التنقل بين تقارير متعددة.

قطاع الاستثمار العقاري

-كما تدعم التقارير ميزة الـ Drill through التي تمكن المستخدم من فتح تقرير تحليلي من داخل التقرير الإجمالي، كما تستطيع فتح المستندات من داخل التقرير بصورة سريعة بدلا من الرجوع للمستندات والبحث داخلها.

قطاع الاستثمار العقاري

- وأيضا تتميز التقارير بخلايا ذكية وأشكال بيانية تعطي للمدير رؤية شاملة للأعمال اليومية والتقارير الاجمالية فور استدعاء المخطط.

- أمكانية تعديل أشكال التقارير ومحتوياتها من معادلات وتنسيق من خلال المستخدم دون الرجوع لقسم الدعم الفني وذلك من خلال أقوى أدوات التقارير العالمية وأحدثها SSRS.

- امكانية تصدير جميع التقارير إلى خارج البرنامج في صورة Excel, Word, PDF, Image, Html, Xml and CSV.

من نحن

دبل كليك شركة رائدة في صناعة البرمجيات - 25 عاما من الخبرة

التواصل الإجتماعي

اتصل بنا

طلب السعر

يمكنك تقديم طلب السعر لمنتجاتنا من هنا

Copyright 2024 by DoubleClick ERP Terms Of Use Privacy Statement
Back To Top