وتتكون عناصر العملية الاستيرادية على البرنامج من 4 عناصر هما :

1. الصنف
2. المورد
3. العملية الاستيرادية
4. المصروفات على الشحنات

أولاً : الأصناف

منذ بداية تصميم برنامج Double Click ERP من أكثر من 25 عام وحتى الأن ينفرد هو فقط بتعريف الأصناف في شكل شجري لا نهائي التفرعات، حيث تعرف مجموعات الأصناف وتحليلاتها بشكل شجري شبيه للويندوز ويتم تعريف الأصناف من داخل الشكل الشجري نفسه دون الحاجة للتعريف من مكان ورسم الشكل الشجري بمكان أخر.

ومن المميز بتعريف الصنف احتوائه على العديد من العناصر التي تتناسب مع جميع الأنشطة مثل :

أصناف تاريخ الصلاحية Expiry date

أصناف لها رقم تشغيله Batch number

أصناف لها رقم قطعة Part number

أصناف لها خصائص مثل :

• الألومنيوم والأخشاب (طول X عرض X سمك X نوع)

• الملابس (لون X مقاس X موديل)

• سيراميك (طول X عرض X نقشة X لون X فرز)

• الزجاج (درجة اللون X الماركة X الموديل X بلد المنشأ)

أصناف خدمية تستخدم عند إصدار الفواتير

كما يضاف للصنف صورة وأسم شهرة ومواصفات والباركود.
ووفقا للنظام المتبع لربط وميكنة أنظمة الشركات وربطها مع مصلحة الضرائب المصرية وهيئة الزكاة والدخل السعودية، يضاف للصنف كود التصنيف العالمي الذي يستخدم عند رفع الفواتير على منصة مصلحة الضرائب.

ثانياً : المورد

إضافة سجل الموردين يحتوي على كل المعلومات التي تحتاج اليها عن التعامل مع المورد مثل المعلومات العامة والمعلومات التجارية والشخص المسئول – والعنوان – والفرع والخصومات والضرائب – وقوائم الأسعار المرتبط بها – وطرق السداد المعتمدة

ثالثاً : العملية الاستيرادية

تتعدد طرق الاستيراد وتتواجد جميعها ببرنامج Double Click ERP سواء كانت مفصله أو مختصرة
وتبدأ العملية الاستيرادية المبسطة من خلال برنامج المشتريات حيث تسجيل أمر شراء ثم اعتماده وتحويلة إلى فاتورة مبدئية ثم إلى اعتماد مستندي، مرورا بعد ذلك بتسجيل المصروفات والضرائب على الاعتمادات – ثم دخول واستلام الشحنات – ثم تحميل المصروفات المتنوعة الأخرى.

أما العملية المثالية المطولة فيمثلها الشكل التوضيحي التالي :

يحتوي برنامج الاعتمادات المستندية على دورة عمل كاملة لإدارة الاستيراد ويحتوي على :

تعريف أنواع الاعتمادات وربطها بالحسابات العامة حيث يصدر البرنامج قيد يومية آلي ناتج عن عمليات الاعتمادات المستندية.

تعريف أنواع المصروفات مثل (الجمارك – النولون – المشال – التراخيص – التصاريح – التخليص - ....إلخ) وطريقة احتسابها على الاعتماد وعلى الأصناف وما هو مباشر وما هو غير مباشر.

تعريف أنواع الضرائب التي تحتسب عند الجمرك.

تسجيل فتح الاعتماد.

تسجيل مد فترة الاعتماد ومصاريف المد.

تسجيل تعلية قيمة الاعتماد المستندي في حالة الضرورة لذلك.

تسجيل المصروفات على الاعتماد بصورة غير مباشرة التأثير على الأصناف بالشحنة.

تسجيل المصروفات المباشرة على الأصناف وما هو بنسبة وما هو بقيمة.

تسجيل دخول الشحنات.

تسعير الشحنات.

رابعاً : المصروفات على الشحنات

عند وصول الشحنة لا تتوقف التكلفة على هذا الحد بل تحمل الأصناف ببعض المصروفات الأخرى التي تؤثر على تكلفتها.
ومنها ما هو بنسبه وما هو بقيمة كما تحدد طريقة التوزيع على الأصناف (موزعة على الكمية – موزعة على القيمة – مضروبة في الكمية) وبالتالي ينتج عما سبق تحمل الأصناف بكافة المصروفات المتعلقة بالاستيراد.

أداة تسعير الأصناف :

بعد الوصول لتكلفة الصنف يأتي دور تسعير الأصناف بسعر البيع.
وقد تحدد لكل صنف سعر البيع المناسب له اعتقاداً منك انه هو السعر الأنسب وأنك في الحقيقة قد تحقق خسائر نتيجة التسعير الخطأ !!

يتميز برنامج Double Click ERP بوجود أداة تسعير مثالية تحتوي على كل الطرق الخاصة بالتسعير

الربحية :

الربحية هي الناتج المطلوب الوصول إلية كنتيجة للعملية البيعية، ويوفر البرنامج مجموعة تقارير متنوعة لاحتساب الربحية مثل :
ربحية الأصناف – ربحية العملاء – ربحية المندوبين – ربحية الفواتير – ربحية بيع الخدمات – تكلفة الأصناف المجانية