ما هى التكويد وما هى طرق إستخدامة وفوائدة؟

التكويد:تكون وظيفة هذة الأكواد هى العمل على تلخيص كل ما هو معقد وكبير من البيانات فهو يقوم على إعطاء كود ومميز مختصر لكل من بيانات معقدة وكبيرة،وذلك لوجود كم كبير من الأصناف وتعدد أنواعها ولذلك جاءت فكرة التكويد والتعامل التام مع الرموز والاكوادفى الوصف.

إستخدامات التكويد:

يمكن إستخدامة فى العديد من المجالات والتى منها

تكويد أسماء الموردين وتكويد البضاءع والأصول الثابتة والعمل على تكويد تخطيط مواقع المخازن ودليل الموظفين ومراكز التكلفة وتكويد الحسابات.

فائدة التعامل بالتكويد:

1-سهول التعامل بإستخدام الترميز المميز للوصف.

2-الإبتعاد عن الوصف الممل والمعقد فى التعامل معة..

3-يعطيك التعامل الدقيق فى إيجاد شى معين.

4-العمل على زيادة الشراء.

5-الإبتعاد عن تسجيل الصنف أكثر من مرة أى تفادى التكرار.

6-السهولة فى حفظ الصنف وذلك لأنة يقوم بعرض تفاصيل الصنف بسهولة.

7-سهولة عملية الجرد والتخطيط.

8-يعطيك التقارير الوافية عن المبيعات.

طرق التكويد:

1-يقوم على التكويد المتبع لطبيعة الصنف مثل المواد الخام و المعادن و السوئل والتيار الكهربى

2-يقوم على التكويد المتبع لطبيعة الإستخدام مثل التحليل الكميائى والأبعاد و الوزن والأداء

3-يقوم على التكويد المتبع لطبيعة الأداراتمثل منتج تام و مواد خام و نصف مصنع

4-يقوم على التكويد المتبع لطبيعة الرقم الخاص بالصنف المشترى من المورد

أنظمة التكويد:

يقوم التكويد على إستخدام الأرقام

1-عند كل صنف يقوم التكويد بإعطائك أرقام تسلسلية وهو مثلا عند إنتاج قلم رصاص يعطيك رقم خاص بة 100 وهكذا،ولكن قد يكون هذا النوع من التكويد فوائدة قليلة أو شبة معدومة وذلك فى حالة عدم وصف الرقم على الفوائد المذكورة حتى يؤدى إلى عدم وجود التقارير الخاصة بهذا الصنف المصنوع.

2-نظام تحديد الأرقام المميزة والتى لها معنى مثلا على ذلك عن إنتاج قلم رصاص وتكون صناعتة ألمانى حيث يعطى الكود رقم 17-7-100 ويفسر فى هذا الكود 100 سوف فسر رقم الصنف و7 تفسر البلد المصنعة و17 تمثل مجموعة الأقلام المصنعة.

وقد يعتبر هذا النوع من الأكواد أكثر فاعلية من السابق وذلك لسهولة معرفة الصنف وتفاصيلة عن النظر إلى رقم الكود الخاص بة مع السرية التامة لبيانات كل صنف .

الإستخدام الثنائى للأرقام والرموز:

وهو نظام يشمل جميع الإحتياجات الخاصة بالصنف وهذا النظام يقوم على إستخدام الرموز والأرقام ومثال على ذلك

عن تصنيع قلم رصاص وتكون صناعتة من ألمانى سوف يكو الكود المتبع هو 100-GERMANY-PENS وهذا الكود مفسر أكثر من الأكواد السابقة من أنطمة التكويد.