هذه الدراسه الهدف منها هو تعليم المحاسبين كيفية التعامل مع الشيكات من الناحية المحاسبية وليست الناحية القانونية أو الإجرائية , ونقصد الناحية المحاسبية هو كل ما يتعلق من معالجات محاسبية في كل مراحل عمر الشيك , بداية من إصدار الشيك حتى يتم صرفه من البنك أو رده إلى من قام بتحريره .

وهناك شقين لهذا الموضوع , إما أن تستلم الشركة شيكات أو تقوم الشركة بإصدار شيك للغير وفي بعض الاحيان تتداخل الاجراءات في أن تقوم الشركة باصدار نفس الشيك الذي استلمته من الغير وهو ما يعرف بإسم تظهير الشيك كما سنذكر لاحقا .

أولا :- استلام شيك :

1- الحالة الأولى استلام شيك من العملاء :-

وهنا يتم استلام شيك من العميل وبدون استقطاع اي قيمة من قيمة الشيك 

يكون القيد :-

2- الحالة الثانية استلام شيك من العملاء وتم استقطاع  ضريبة الارباح التجارية والصناعية من قيمة الشيك

في هذه الحالة نقوم باثبات اوراق القبض بقيمة الشيك واثبات الاستقطاع مدين أيضا ونجعل العملاء دائنين بكامل قيمة الشيك والاستقطاع وذلك كالتالي :-

ثانيا :-  ايداع الشيك في البنك للتحصيل :

في هذه الخطوة يتم ايداع الشيك في البنك للتحصيل  واستلام حافظة شيكات 

ثالثا :- خطوة ما بعد الايداع 

بعد ايداع الشيك بالبنك يمكن ان يتم تحصيل قيمة الشيك ويمكن ان يتم رفض الشيك 

•  تحصيل البنك للشيك :

عند تحصيل قيمة الشيك وزيادة قيمة الشيك بالحساب ينتج عنها القيد التالي 

• رفض الشيك 

يتم رفض الشيك لاكثر من سبب مثل عدم صحة التوقيع او الرصيد غير كافي وبالتالي يتم ارتداد الشيك من البنك وعند الارتداد ينتج عنها القيد التالي

رابعا :- خطوة ما بعد رفض الشيك 

ارتجاع الشيك الى العميل

بعد رفض الشيك وارتداد الشيك من البنك يمكن ارتجاع الشيك للعميل وعند الارتجاع ينتج عنها القيد التالي

طرق اخرى لتحصيل الشيك 

يمكن تحصيل قيمة الشيك بطرق اخرى غير ايداع الشيك للبنك واستلام حافظة شيكات وهم 

•  تحصيل الشركة للشيكات عن طريق مندوب الشركة

ويتم ارسال مندوب من الشركة لصرف قيمة الشيك نقدا من البنك ويمكن معالجتها باحدى الطريقتين 

أولا :-

 الشركة لا توسط حساب عند استلام المندوب للشيك لحين صرفه وقيام المندوب بتوريد المبلغ في خزينة الشركة وهنا يكون القيد مباشر  :-

ثانيا :-

( الشركة توسط حساب عند تسليم الشيك للمندوب لحين صرفه وقيام المندوب بتوريد المبلغ في خزينة الشركة وهنا يكون القيد) :-

أ – عند تسليم الشيك للمندوب

ب- عند تحصيل المبلغ من البنك وتوريده للنقدية

• شراء البنك لشيك من الشركة

 في بعض الحالات تقوم بعض البنوك بشراء الشيكات الآجلة من الشركات وتسدد ثمنها فورا مقابل مصاريف خصم وتسمى في بعض الاحيان قطع الورقه لدى البنك وهنا يوجد قيدان لهذه الحالة :-

- عند ارسال الشيك الى البنك للقطع :-

- عند سداد البنك فعلا لقيمة الشيك وخصم مصاريف الخصم واضافة الصافي على حساب الشركة بالبنك :-

لمشاهدة الفيديو الخاص بشرح دورة حياة الشيكات :

مفهوم التحليل المالي شرح كامل لنموذج 41 خصم وتحصيل