ماهو ضبط السعر و ما الحاجة اليه ؟

فى البداية يجب التوضيح ان المقصود بالسعر هنا هو سعر التكلفة للأصناف التى تعمل بها الشركة سواء كانت اصناف تامة او مواد خام .

فعند اضافة الصنف فى المخزن يتمثل سعر التكلفة فى تكلفة شراء الصنف (سعر شراءه + نصيبه من اى مصروفات مثل النقل والشحن وغيرها) او تكلفة انتاج الصنف متمثلة فى (نصيبه من تكلفة المواد الخام + اى مصروفات مثل التغليف والتعبئة وغيرها ) .

وعند صرف الصنف يتم احتساب تكلفة الكمية المنصرفة بأحد طرق التسعير المتعارف عليها محاسبيا مثل متوسط التكلفة المتحرك او غيرها من طرق التسعير .

ومن المعروف ان سعر التكلفة الحالى سيتأثر بما يعرف بعمليات التحشير اى ادخال او تعديل او حذف حركات بتاريخ سابق بما يجعل سعر التكلفة الحالى غير دقيق ويحتاج لاعادة احتسابه مرة اخرى وهو ما أدى الى ضرورة وجود ألية لضبط سعر التكلفة للأصناف المتأثرة بعملية التحشير .

وبنائا على ماسبق فإنه يمكن تعريف عملية ضبط السعر  بأنها إعادة احتساب سعر تكلفة الأصناف وما يترتب عليها من تغييرات فى تكلفة اذون الاضافة واذون الصرف كنتيجة لعمليات التحشير بتاريخ سابق  .

تأثر المخزون بعملية ضبط السعر

بلا شك ستختلف قيمة المخزون بعد عملية ضبط السعر حيث تتغير قيمة المخزون بالزيادة او النقص كنتيجة لعميلة اعادة احتساب سعر التكلفة .

تأثر الاصناف بعملية ضبط السعر

الاصناف التى طرأ عليها تحشيرات بتاريخ سابق ستتغير تكلفتها زيادة او نقص كنتيجة لعملية ضبط السعر وهو قد يكون عدد كبير من الاصناف

مميزات ضبط السعر

• توفير بيانات دقيقة عن تكلفة المخزون .

• دقة تقارير ادارة المخازن خاصة فيما يتعلق بتكلفة المنتجات والاصناف المختلفة .

• تتسم عملية ضبط السعر بدقة النتائج وسرعة التنفيذ .

• توفير الوقت والجهد المبذولين فى اعادة الاحتساب اليدوى لتكلفة المنتجات وما ينتج عن ذلك من اخطاء وكثرة عمليات التسوية .

• حصر الأصناف التى تغيرت تكلفتها بسبب تأثرها بعملية ضبط السعر .

• حصر المخازن التى تأثرت بعملية ضبط السعر وتحديد قيمة التكلفة قبل وبعد ضبط السعر للوقوف على مقدار التغير .

عيوب عدم وجود ضبط السعر

• الحصول على معلومات غير صحيحة عن تكلفة المخزون .

• التأثير السلبى على دقة نتائج قائمة المركز المالى (الميزانية العمومية) Balance sheet إذ ان المخزون هو احد اكبر عناصرها و من اهمها ايضا .

• تكلفة البضاعة المباعة Cost Of Goods Sold ستكون غير صحيحة نتيجة عدم مراعاة تحشيرات المستخدم وهو ماينعكس على قائمة الدخل Income statement  ونتيجة النشاط من ربح او خسارة .

• عدم دقة التقارير المالية مثل الاستاذ المساعد وميزان المراجعة .

• القوائم المالية Financial Statements  لاتعكس موقف حقيقى ودقيق للمنشأة وبالتالى ضعف الثقة فى نتائجها وعدم الاعتماد عليها فى اتخاذ القرارات بكافة اشكالها .

• الحاجة الى عمل تسويات يدوية وقيود يومية لتكلفة المخازن والاصناف .

• الحاجة الى مراجعة مستمرة ودائمة لتكلفة المخزون للتأكد من صحتها ودقتها وهو ما يتطلب مجهود ضخم ووقت كبير وهو ما قد يكلف الشركة الكثير نتيجة الموارد المبذولة من اجل هذا الغرض .

• لا تستطيع الشركة الاعتماد على تكلفة الصنف كأساس لتحديد اسعار بيع المنتجات .

• عدم دقة القرارات اللازمة لترشيد التكلفة او ادارتها بشكل عام .

كيف يسهم برنامج محاسبة المقاولات في تحسين كفاءة المشاريع أهمية التحليل المالي في قطاع المقاولات وكيف يمكن للبرمجيات مساعدتك