قوائم الأسعار

هى عبارة عن تحديد سعر البيع الافتراضى لمجموعة من الأصناف خلال فترة معينة لعملاء محددين.

الهدف من قائمة الأسعار نزول سعر الصنف تلقائيا فى مستندات المبيعات مثل عرض السعر و أمر التوريد و الفاتورة الأولية و فاتورة المبيعات.

الشروط الواجب توافرها فى المستند حتى ينزل السعر تلقائيا من قائمة الأسعار الى المستند:

1. ان يكون العميل مرتبط بقائمة الأسعار.

2. ان يكون الصنف محدد له سعر فى قائمة الأسعار.

3. ان يكون تاريخ المستند يقع فى مدى تاريخ قائمة الأسعار.

4. ان تكون قائمة الأسعار مفعلة.

وفى حالة عدم توفر أحد الشروط السابقة فى المستند سيتحدد سعر الصنف فى المستند بأخر سعر بيع.

و يمكن تسعير الأصناف بنائا على عدد من أسس التسعير مثل:

1.متوسط التكلفة: وتعنى تسعير الصنف على اساس متوسط تكلفته + المصاريف بأنواعها + هامش ربح.

2.أخر سعر إضافة: و تعنى تسعير الصنف على اساس اخر سعر تكلفة شراء او انتاج للصنف + المصاريف بأنواعها + هامش ربح.

وهو ما يعنى زيادة سعر بيع الصنف مع زيادة تكلفتة و العكس بالعكس.

3.أعلى سعر اضافة: وتعنى تسعير الصنف على اساس أعلى سعر تكلفة شراء او انتاج للصنف + هامش ربح

و هو ما يعنى زيادة سعر بيع الصنف مع زيادة تكلفتة و عدم انخفاض سعر بيع الصنف مع انخفاض تكلفته.

4.اليدوى: وتعنى تحديد سعر بيع الصنف يدويا دون النظر الى تكلفته.

إنشاء قائمة أسعار جديدة:

يتم انشاء قائمة الأسعار من خلال الخطوات التالية

• تعريف القائمة و تحديد فتراتها.

• تسعير الأصناف خلال فترة معينة.

• ربط العملاء بقائمة أسعار.

• الصلاحيات على قائمة الاسعار.

تعريف القائمة و تحديد فتراتها:

فتح معالج قوائم الأسعار كالتالي: -

برنامج المبيعات> من قسم البيانات الأساسية> الضغط على قوائم الأسعار> بالجزء الأيسر من الشاشة إضغط كليك يمين> جديد.

تظهر الشاشة الرئيسية بمعالج قائمة الأسعار كالتالي: -

1.ادخال إسم القائمة باللغتين العربية و الإنجليزية.

2.لحفظ أية تعديل يتم بالشاشة الحالية.

3.الفترة الإفتراضية بالقائمة يتم انشائها بواسطة البرنامج.

و عند إنشاء فترة بفائمة الأسعار يجب توضيح الأتى:

تسعير الأصناف خلال فترة معينة:

يتم فتح شاشة تسعير خاصه بكل فترة بقائمة السعر كالتالي: -

بـرنامج المبيعات > قسم من البيانات الاساسيه > على الضغط قوائم الاسعار > بالجزء الأيسر من الشاشة إضغط كليك يمين> خصائص > اضغط تسعير المقابل للفترة لمراد تسعير اصنافها.

عند فتح شاشة التسعير لأول مرة تظهر كالتالي: -

تتكون الشاشة من: -

1. شريط العنوان

يظهر عنوان شاشة تسعير الأصناف متضمنا على (اسم القائمة + وصف الفترة + + تاريخ من تاريخ إلى) و هو مستنتج من شاشة تعريف قائمة الأسعار.

2. شريط الأدوات

يظهر شريط الأدوات كما يلى:

وفيما يلى توضيح للوظائف التى يتيحها شريط الأدوات:

3. قسم سياسات التسعير

يتم من خلاله تحديد سياسات تسعير الأصناف و تحديد متغيرات كل سياسة و تطبيقها على الأصناف المحددة.

1. تـحديد سياسة تسعير الأصناف.

2. بيانات سياسة التسعير المطلوب إدخالها وتتغير وفقا لسياسة التسعير المختارة.

3. السياسة ومتغيراتها على لتطبيق الأصناف بتبويب الأصناف ، وليتم تطبيق سياسة التسعير وقيم المصروفات وصافي الربح يجب التأكد من تحديد الأصناف المطلوب التطبيق عليها مسبقا قبل ضغط تطبيق .

يتم التسعير بعد تطبيق سياسة التسعير على الصنف> الضغط على أيقونة حساب من شريط الادوات.

بعد الضغط على حساب يقوم البرنامج بحساب السعر الأدنى و العادى لكل صنف كما يلى: -

السعر أدنى : وهو السعر الذى لا يمكن تجاوزه كحد أدنى بشاشات الحركة وهو عبارة عن (التكلفة + المصروفات)

السعر عادي : و هو السعر الإفتراضي الذى سيظهر فى شاشات الحركة و يمكن تعديله بالزيادة او النقصان الى السعر الأدنى فى شاشات الحركة وهو عبارة عن (السعر الأدنى + هامش الربح).

في حال تفعيل لكن ممنوع التعديل في السعر لا يمكن تجاوز السعر العادي بالزيادة او النقصان فى شاشات الحركة.

• يحسب السعر الأدنى بإضافة المصروفات العمومية رقم على التكلفة وتكون آمآ قيمة ثابتة آو نسبة من التكلفة .

اذا السعر أدنى = التكلفة + المصروفات العمومية (نسبة او قيمة).

• يحسب السعر العادي بإضافة صافي الربح آلى السعر الأدنى وتكون آمآ قيمة ثابتة آو نسبة من السعر الأدنى.

اذا السعر العادي = السعر الأدنى + صافى الربح (نسبة او قيمة).

و قد تختلف المصروفات العمومية وكذا صافي الربح من صنف لآخر لذا يمكن تطبيق القيم المختلفة بتحديد الأصناف والتطبيق عليها.

4. تبويب الأصناف

• ويتم من خلاله معالجة أي بيانات تخص الأصناف المسعرة بفترة قائمة الأسعار.

• به الأصناف المطلوب تدرج تسعيرها من خلال، شريط الادوات > الأصناف > دليل الأصناف ثم سحب من دليل الأصناف وادراجه آلى تبويب الأصناف.

دبل كليك على آو الصنف ب دليل الأصناف.

• تدرج الأصناف بالوحدتين (رئيسية و فرعية) على سطرين ليتم تسعير كل وحدة لنفس الصنف على حدى.

تحدد الأصناف بالضغط على مربع التحديد ببداية سطر الصنف ، عند تحديد أحد أسطر الصنف ذو الوحدتين يحدد السطر الآخر تلقائيا ولا يمكن تحديد أحد السطرين دون الآخر حيث تنتمي الوحدتان لنفس الصنف .

• يتم تحديد أو إزالة تحديد الأصناف بأكملها بالضغط على رأس عمود التحديد.

• يتم حذف الأصناف بتحديد الصنف> الضغط على حذف من شريط الادوات.

• يمكن إلزام المستخدم كمآ بالسعر العادي فقط وعدم تعديله بشاشات حركة برنامج المبيعات من خلال، إختيار ممنوع التعديل في السعر .

• تفعيل عمود التحديث يتم التلقائي للسعر فقط مع سياستي آخر سعر إضافة و أعلى سعر إضافة وذلك ليقوم البرنامج بإعادة حساب عمود التكلفة وفقا لأخر سعر اضافة او اعلى سعر اضافة .

5. تبويب حركات الإضافة المخزنية

• على كل حركات يحتوى الإضافة المخزنية المعرفة بالبيان الأساسي أنواع الإضافة فى برنامج المخازن.

• مع سياستي التسعير يستخدم آخر سعر إضافة و أعلى سعر إضافة فقط.

1. التسعير اليدوي

• التسعير الإفتراضي بالبرنامج ولا يتطلب إدخال بيانات إضافية بخلاف إختيار سياسة التسعير يدوي.

• يتم إدخال أسعار الأصناف (السعر الأدنى / السعر العادي) به يدويا.

2. التسعير وفقا لمتوسط ??التكلفة

• يتطلب إختيار سياسة وذلك التسعير متوسط تكلفة و تاريخ حساب متوسط تكلفة لهذا الصنف .

• يقوم بأخذ قيمة لحظية فى تاريخ متوسط ??التكلفة من متوسط ??تكلفة الصنف المحدد على مستوى جميع المخازن المعرفة بالبرنامج.

مثال:

متوسط ??تكلفة الصنف س فى 15/2/2016 30.50 جنيه / كجم و 0.0305 جنيه / جم

متوسط ??تكلفة الصنف س فى 16/2/2016 31.00 جنيه / كجم و 0.031 جنيه / جم

3. التسعير وفقا لآخر سعر إضافة

• يتطلب ذلك إختيار و سياسة التسعير آخر سعر إضافة .

• و يتطلب ايضا تحديد حركات الإضافة المخزنية التي سيؤخذ أخر سعر إضافة منها من تبويب حركات الإضافة المخزنية.

مثال:

سعر الإضافة للصنف س فى 10:29:43 18/10/2016 على النوع إضافة 32.00 جنيه / كجم

سعر الإضافة للصنف س فى 12:11:00 18/10/2016 على النوع إضافة 31.75 جنيه / كجم

آخر سعر إضافة للصنف س في 14:00:00 18/10/2016 على النوع مشتريات 33.00 جنيه / كجم

• ملحوظة: عند تسعير أصناف الفتره بالقائمة بآخر سعر إضافة تحتفظ القائمه بتلك الاسعار دون النظر الى حركات إضافة تالية لتاريخ التسعير مالم يتم إختيار تحديث تلقائي للسعر .

4. التسعير وفقا لأعلى سعر إضافة

• و يتطلب ذلك إختيار سياسة التسعير أعلى سعر إضافة.

• يتطلب كذلك تحديد و حركات الإضافة المخزنية آلتي سيؤخذ أعلى سعر إضافة منها من تبويب حركات الإضافة المخزنية .

مثال:

سعر الإضافة للصنف س على النوع مشتريات 33.00 جنيه / كجم

سعر الإضافة للصنف س على النوع مشتريات 32.50 جنيه / كجم

أعلى سعر إضافة للصنف س على النوع إضافة 35.00 جنيه / كجم

ربط العملاء بقائمة الأسعار

يمكنك تحديد عملاء معينين للتعامل معهم بالأسعار المحددة فى قائمة الأسعار و ذلك بربط هؤلاء العملاء بقائمة السعر، وهذا سيترتب عليه نزول سعر بيع الصنف فى فاتورة المبيعات الخاصة بهذا العميل.

من خلال مفتاح العملاء فى او شاشة فى معالج قائمة الأسعار يمكنك الدخول على شاشة ربط العملاء بقائمة الأسعار كما يلى: -

وهو ما يؤدى الى الشاشة التالية ....

ومن خلال الشاشة السابقة يمكنك:

تطبيق قائمة الاسعار على عميل او اكثر بسحب عملاء من دليل جهات التعامل الى الجزء السفلى من الشاشة ثم حفظ .

كما يمكنك سحب مجموعة من العملاء لتطبيق قائمة الأسعار عليهم .

ــ الغاء الربط بين العميل وقائمة الأسعار بتحديد عميل او اكثر ثم حذف .

استيراد و تصدير قائمة الأسعار

التصدير : يصدر من البرنامج ملف إكسيل بالأصناف المسعرة بفترة قائمة الأسعار المصدرة .

• يتم تصدير أصناف فترة بقائمة السعر كالتالي:

برنامج المبيعات > قسم من البيانات الاساسيه > على الضغط قوائم الاسعار > بالجزء الأيسر من الشاشة إضغط دبل كليك على القائمة المطلوبة > خصائص > إضغط تسعير المقابل للفترة المراد تصدير أصنافها> شريط الأدوات > تصدير.

• تظهر نافذة لتحديد مكان حفظ ملف الإكسيل على الجهاز ، ويحمل الملف إسم مكون من "اسم القائمة + + تاريخ من تاريخ إلى" قابل للتغيير حسب رغبة المستخدم، ويكون إمتداد الملف XLSX .

• على بالضغط المرور حفظ يتم فتح المكان المختار لحفظ ملف الإكسيل وتحديده.

• عند الفتح يظهر ملف الإكسيل بالشكل التالي: -

الإستيراد : يستورد ملف إكسيل بالأصناف المراد تسعيرها خلال فترة القائمة المطبق بها الإستيراد

• يتم إستيراد أصناف فترة إلى قائمة السعر كالتالي:

برنامج المبيعات > قسم من البيانات الاساسيه > على الضغط قوائم الاسعار > بالجزء الأيسر من الشاشة إضغط دبل كليك على القائمة المطلوبة > خصائص > إضغط تسعير المقابل للفترة المراد استيراد أصنافها> شريط الأدوات > استيراد.

• تظهر نافذة لتحديد مكان ملف الإكسيل المطلوب إستيراده على الجهاز ، ويجب أن يكون إمتداد الملف XLSX

• بالضغط على فتح يتم إستيراد الأصناف بداخل فترة قائمةالأسعار مالم يظهر هناك أخطاء بملف الإكسيل المحمل بنافذة فترة التسعير .

• يجب إعداد ملف الإكسيل قبل الإستيراد ليتطابق مع متطلبات نافذة التسعير ولتسهيل ذالك يتم تصدير ملف اكسيل فارغ من النافذة حيث يكون مهيأ لذلك وبه العديد من الخيارات الجاهزة للمستخدم.

• في حال وجود خطأ بملف الإكسيل تظهر نافذة تسجيل الأخطاء لـمعالجة الأخطاء الناتجة من الإستيراد.

اقفال الفترات المحاسبية Promotions

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10