ذة العملية تقوم على تحديد مستوى التخزين وتحديد الكميات والأصناف التى يتم الأحتفاظ بها لكى تضمن الإستمرار لعملية الموارد وهذة العملية من العمليات المهمة لعدم حدوث إنخفاض فى رأس مال المخزون والهدف الأساسى منة هى حماية الشركة والمؤسسة من إنخفاض المال المستثمر . ويوجد هناك العديد من البرامج التى تكون من وظيفتها حماية رأس مال الشركة ومواردها وهى Enterprise Resource Planning ERP -وأخرى منها فى التوزيع وهى Supply Chain Management SCM وبرامج لتحديد المستويات الخاصة بالتخزين Material Resource Planning MRP مع إمكانية الشراء التلقائى فى البرنامج وذلك يكون وفقا لمعايير معينة ووجود الحاجة إلى مواد جديدة .

مستويات المخزون وعوامل تحديدها:

مستويات المخزون :هو التوضيح الكامل لحالة الأصناف داخل المخازن .حيث أن هناك العديد من العوامل التى يجب إستخدامها قبل تحديد مستويات المخزون وتكون كالأتى: الحد الأدنى للطلب :وهو الحد الذى لم يحدث فية أى تغير ويبقى ثابتا. نقطة إعادة الطلب :وهو المخزون الذى يجب الإعادة فى طلبة حتى لا تحدث أى من انخفاض فى المخزون الحد الأقصى للمخزون : وهو المستوى الذى يصل إلى حد الزيادة فى المخزون . خطوات تحديد مستويات المخزون وتكون كالأتى :

أولا:الحد الأدنى للطلب :

يكون الحد الادنى لطلب الصنف لكى يكون فى أمان والتى يمكن عن طريقة المطالبة بالصنف الناقص وذلك للبعد عن توقف حركو العمل داخل الشركة وتوجد عوامل تمثل رصيد الصنف هى: طبيعة الصنف حسب سرعة التلف وفترة إنتهاء الصلاحية اهمية الصنف تكاليف نقل وتخزين الصنف إستهلاك الصنف وفترة الشراء الازمة وطريقة حساب الحد الأدنى تكون الحد الأدنى للمخزون = معدل الاستهلاك اليومي للصنف × عدد الأيام اللازمة للاحتفاظ بالصنف.

ثانيا:نقطة إعادة الطلب :

هو الحد الذى تتم فية طلبات الأصناف وإصدار الشراء لكى تصل هذة الأصناف إلى الحد الأقصى . وهناك عدة عوال تتوقف على تحديد نقطة إعادة الطلب : الطول الخاص بفترة التوريد . قياس معدل الإستخدام اليومى . قياس درجة المخاطرة . قياس درجة الأستجابة والأستقرار فى معدلات الإستخدام وفترى التوريد. تتم محاسبة نقطة إعادة الطلب وفقا إلى : فترة الانتظار = معدل الاستهلاك اليومي من الصنف × فترة الانتظار ( فترة الشراء ) نقطة إعادة الطلب = الحد الأدنى للمخزون + (معدل الاستهلاك اليومي للصنف × فترة الانتظار)

ثالثا:الحد الأقصى للمخزون :

ويكون هو الحد الذى يحتفظ بة من أصناف معينة ويكون الغرض من هذا الحد هو الأمان والحماية من تعطيل الأموال وحركة الموارد والأصناف فى المخازن . وتكون محاسبة هذا الحد وفقا :

الحد الأقصي = الحد الأدنى + نقطة إعادة الطلب