طريقة محاسبة الفروع والاقسام الطريقة اللامركزية

تعتبر فروع الوحدات جزء منفصل عن المركز الرئيسى وذلك وفقا للطريقة الامركزية عند عملية محاسبة الفروع والأقسام ،ولذلك يوجد مجموعات دفترية خاصة للفروع والتى تقوم على تسجيل كل العمليات التى تتم مع المركز الرئيسى أو مع الفروع الاخرى. عند نهاية الفترة المالية تتم عملية حساب أنشطة كل فرع من الفروع وذلك من حيث حساب المتاجرة والارباح والخسارة ،ثم تتم عملية جمع وتوحيد كل هذة الحسابات الناتجة عن الحسابات الختامية والميزانية العمومية للمركز الرئيسى والفروع معا كوحدة واحدة. وتتم أثناء عملية الشرح لمحاسبة الفروع والأقسام سوف تظهر لنا نقاط : 1- يتم تسجيل عمليات الفرع مع الأطراف الخارجية 2-يتم تسجيل كل عمليات التى يقوم بها الفرع مع المركز . 3-يتم توحيد عمليات الفرع مع الفروع الاخرى. 4-يتم عملية التسوية بين حسابات الفروع والمركز الرئيسى. 5-يتم عملية تسجيل نتائج الحسابات الختامية للفروع ودفاتر المركز الرئيسى.

النقطة الأولى: فى محاسبة الفروع والاقسام -تسجيل عمليات الفرع مع الأطراف الخارجية:

وفى هذة النقطة تتم المحاسبة بطريقة مستقلة أى تكون جميع العمليات الخاصة بالفرع مثل مؤسسة مستقلة فى عمليات البيع والشراء وتسديد المصاريف وذلك يدل على كل فرع يمثل وحدة محاسبة مستقلة.

النقطة الثانية فى محاسبة الفروع والاقسام -تسجيل كل عمليات التى يقوم بها الفرع مع المركز:

تكون طبيعة العلاقة بين الفرع والمركز الرئيسى وهى إرسال المركز أصول ثابتة للفرع كبضاعة حيث تكون وظيفة بتوريد هذة النقدية للمركز أو يقوم الفرع بإعادة البضاعة إلى المركز. فكل هذة العمليات التى تدور بين الفرع والمركز لا تؤثر على عملية المعالجة المحاسبية لعمليات الفرع مع الاطراف الخارجية ،ولكن فى حالة التعامل الفرع مع المركز يتطلب فتح حسابين: الحساب الأول : وهو حساب جارى للفرع ويتم فتح هذا الحساب لكى تتم عملية قيد جميع العمليات التى تتم بين الفرع والمركز سواء كانت كا هى طبيعة هذة العمليات من إرسال اصول ثابتة وإرسال بضائع وغيرة وتكون طبيعة هذا الحساب مدين. الحساب الثانى: وهو حساب جارى المركز الرئيسى وفية يتم عملية قيد جميع العمليات التى تتم بين الفرع والمركز ،حيث يكون رصيد هذا الحساب دائن. إذا نرى أن هناك تعادل بين الحسابين وذلك يؤدى إلى تعادل فى الأرصدة ولكن مع وجود إختلاف فى جانب الرصيد ويصبح المركز لة الرقابة على الفروع أثناء العمليات المشتركة بينهما. وتكون عمليات الفرع مع المركز طبيعتها كل الأتى: أ-عملية إرسال الاصول الثابتة للفرع حيث يكون رأس المال للفرع. وتكون الأصول فى سجلات المركز الرئيسى كلأتى: تكون من حساب جارى الفرع -راس المال ألى مذكورين حساب الأثاث حساب السيارات. ولكن فى سجلات الفرع تكون كلأتى: تكون من المذكورين وحساب الأثاث وحساب السيارات . ب-عملية إرسال البضاعة للفرع المختص فى سجلات المركز تكون كالأتى : من حساب جارى الفرع -البضاعة إلى حساب مرسل للفرع وفى سجلات الفرع تكون كالأتى: من حساب البضاعة الواردة من المركز إلى حساب جارى المركز الرئيسى. ج-وعند رد جزء خاص بالبضاعة إلى المركز: تكون فى سجلات المركز الرئيسى من حساب البضاعة المرسلة للفرع إلى حساب جارى الفرع - البضاعة وفى سجلات الفرع تكون من حساب جارى المركز الرئيسى -البضاعة إلى حساب البضاعة الواردة من المركز. وعند إرسال بضاعة إلى الفرع فى هذة الحالة تكون مسعرة بسعر التكلفة أو بسعر البيع الخاص بها وعد نهاية الفترة المالية ووجد أى بضاعة مسعرة بغير التكلفة يجب فورا عمل مخصص أرباح غير محققة وذلك للأستمرار مع السياسة الحذر. وهذة السياسة تتطلب القيد الأتى: وهو من حساب الأرباح والخسارة العامة إلى حساب مخصص إرباح غير متحققة فى هذة الفترة. ويطرح هذا المخصص من الأرباح لكة تظهر الثمن الخاص بسعر التكلفة . د-إرسال المبالغ إلى الفرع فى هذة الحالة تتم من حساب جارى الفرع - النقدية إلى حساب الصندوق . سجلات الفرع تكون من حساب الصندوق إلى حساب جارى المركز الرئيسى -المبالغ النقدية . ه-إرسال المبالع إلى المركز الرئيسى تكون من حساب الصندوق إلى حساب جارى الفرع -النقدية السجلات الخاصة بالفرع تكون من حساب جارى المركز الرئيسى - النقدية إلى حساب الصندوق .

النقطة الثالثة محاسبة الفروع والأقسام -توحيد عمليات الفرع مع الفروع الاخرى:

ويوجد فى هذة العملية وهى عملية معالجة عمليات التوحيد تتطلب وجود طريقتين : 1-الطريقة الأولى المباشرة وهى عدم التوسيط فى حساب المركز الرئيسى . 2-الطريقة الثانية الغير مباشرة وهى التوسيط فى حساب المركز الرئيسى. والطريقة المباشرة ويتم فيها معالجة العمليات بين الفرع والمركز ومثال على ذلك عندما يتم إرسال الفرع بضاعة إلى الفرع وبهذا يكون القيد : سجلات الفرع أ تكون من حساب جارى الفرع ب إلى حساب بضاعة مرسلة للفروع أما سجلات الفرع ب فتكون من حساب بضاعة واردة من الفرع إلى حساب جارى الفرع أ وتتم هذة الخطوات مع العمليات الاخرى مع مرعاة طبيعيتها وأما الطريقة الغير مباشرة والتى تتم فى جميع الفروع على التوسيط بين حساب المركز الرئيسى مع الفروع . ويوضح هذا المثال أن سجلات الفرع أ تكون من حساب جارى المركز الرئيسى - البضاعة إلى حساب الباضعة المرسلة للفروع. أما سجلات ب فتكون من حساب بضاعة واردة من الفروع إلى حساب جارى المركز الرئيسى -البضاعة المرسلة. وسجلات المركز الرئيسى تكون من حساب جارى الفرع ب إلى حساب جارى الفرع أ

النقطة الرابعة محاسبة الفروع و الأقسام -التسوية بين حسابات الفروع والمركز الرئيسى:

فى بعض الأوقات عن نهاية الفترة المالية يوجد عمليات بين المركز والفروع مع تفعيل علمية قيد هذة العمليات فى السجلات الخاصة بإحدى الطرفين ولكن لم يتم تأييدها فى الطرف الأخر وذلك لوصول هذة العمليات فى نهاية الفترة المالية.وفى هذة الحالة يجب عمل التسوية الجردية وتتم هذة العملية بأحد من هذة الطريقتين: 1- طريقة الإثبات وهى تقوم على مراسلة المركز بالفرع على إرسالة ببضاعة ما والتى تم تسجيلها فى سجل المركز ولكن لم تتم تسجيلها فى دفاتر الفرع وذلك لوصولها عن نهاية الفترة المالية. سجلات الفرع هنا تكون من حساب بضاعة واردة بالطريق إلى حساب جارى المركز الرئيسى -البضاعة المرسلة . أما عند تسليم البضاعة يكون من حساب البضاعة الواردة من المركز إلى حساب بضاعة واردة عن الطريق . ولكن فى سجلات المركز لا يتم تسجيلها وذلك لأنها موجودة بالفعل قبل ذلك. 2-طريقة إسلوب الإلغاء: وهو عدم تسجيل البضاعة فى سجلات الفرع ولا عدم تسجيلها بإنها فى الطريق. عند الإستلام للبضاعة يتم من حساب البضاعة الواردة من المركز إلى حساب جارى المركز الرئيسى - البضاعة. سجلات المركز الرئيسى تكون من حساب بضاعة مرسلة فى الطريق إلى حساب حساب جارى الفرع - البضاعة. وعندما يتم إستلام الفرع البضاعة فى السنة الجديدة يكون من حساب جارى الفرع -البضاعة إلى حساب بضاعة مرسلة فى الطريق . وفى هذة العمليات يتم أيضا عمل تسوية للبضائع المرتجعة وذلك يتم على حسب طبيعة هذة العمليات.

‌‌النقطة الخامسة:

تسجيل نتائج الحسابات الختامية للفروع ودفاتر المركز: وفى هذة الحالة يتم حساب الحسابات الختانية فى سجلات الفرع مثل أى وحدة مستقلة عن غيرها من المؤسسات. وتتم هذة العملية عند أستلام سجلات المركز الرئيسى لحسابات الفرع وبإحدى الطرق التالية : 1-يتم فيها عملية تأييد لنتيجة الفرع مع عدم وجود اى تفاصيل إيرادات ومصاريف . 2-تتم عملية تأييد الحسابات الختامية بعملية توسيط حساب كلا من الربح والخسارة الناتجة للفرع. 3-تتم عملية تأييد الحسابات الختامية بعملية توسيط حساب كلا من الربح والخسارة الناتجة عن العام ككل. ونرى الأن أن كل ميزانية عمومية للشركة تعامل معاملة الوحدة المستقلة.