ماهو مركز التكلفة : 

مركز التكلفة هو توزيع  قيمة الايرادات والمصروفات او اي قيمة حساب من حسابات الشركة على بند معين يمكن ان يكون هذا البند عبارة عن قسم ويمكن ان يكون عبارة عن فرع حسب تصنيف وتبويب مراكز التكلفة للشركة 

ويمكن توزيع مركز التكلفة على قيمة الحساب داخل القيد المحاسبي داخل شاشة سجل القيود اليومية باكثر من طريقة 

1. الطريقة اليدوية : الدخول على القيد من شاشة سجل القيود اليومية ثم اختيار الحساب والضغط على زر ادخال الموجود في قسم مركز التكلفة ويتم انزال سطر في الجزء الخاص بمركز التكلفة ويمكن تحديد نسبة لمركز التكلفة من قيمة الحساب المراد توزيعه ويجب ان يكون اجمالي قيمة مراكز التكلفة الموزعة مساوي لقيمة الحساب 
2. الطريقة الاليه : عن طريق ربط الحساب بمراكز تكلفة من دليل الحسابات وبمجرد اختيار الحساب في القيد المحاسبي من شاشة سجل القيود اليومية يتم توزيع هذه المراكز تلقائيا على الحساب 

توزيع مراكز التكلفة على المستندات 

حيث يمكن توزيع مركز التكلفة على صنف في فاتورة  المبيعات او توزيعه على الصنف في فاتورة مشتريات او توزيعه على جهة تعامل ( عميل او مورد ) في شاشات برنامج المقبوضات او المدفوعات 

تأثير توزيع مراكز التكلفة على المستندات على القيود اليومية الناتجة من المستندات 

يمكن الدخول على شاشة فاتورة المبيعات ( على سبيل المثال )  الموجوده في برنامج المبيعات واختيار صنف في الفاتورة واختيار مركز تكلفة لهذا الصنف وعند حفظ الفاتورة والدخول على القيد الناتج عن فاتورة المبيعات نلاحظ ان الطرف الدائن للقيد ( حساب المبيعات ) يظهر به مركز التكلفة موزع على الحساب 

ومن هذه الطريقة يمكن توزيع مركز التكلفة الموجود في المستند على القيد الناتج من المستند 

ولكن لامكانية توزيع مركز التكلفة على القيد يجب تحديد الطرف المراد التوزيع عليه من نوع المستند ( نوع الفاتورة على سبيل المثال ) 

تحديد اطراف المراد توزيع مراكز التكلفة عليها 

اولا : شاشة الاهلاك ( برنامج الحسابات العامة ) 

دائما يتم استخدام مراكز التكلفة كمركز ربحية لتحديد ربح او خسارة كل فرع ( في حالة اعتبار ان الفرع مركز تكلفة )  او تحديد ربح او خسارة كل موقع ( في حالة اعتبار ان الموقع مركز تكلفة في نشاط المقاولات ) 

وبما ان الاهلاك يعتبر من المصروفات المهمة الواجب توزيعها على الفروع او المواقع ( مراكز التكلفة ) فكان يجب تحديد قيمة الاهلاك التي تخص كل مركز  تكلفة عند انشاء قيد الاهلاك 

كيف يتم تحديد طرف قيد الاهلاك  المراد توزيع عليه مركز التكلفة ؟ 

1.  الدخول على خصائص حساب الاصل الثابت الموجود في دليل الحسابات 

2. الذهاب الى صفحة خصائص الاصل الثابت واختيار الطرف المدين ( حساب الاهلاك ) لتوزيع مركز التكلفة الاهلاك عليه 

كيف يتم توزيع مركز التكلفة على القيد الناتج عن مركز التكلفة  ؟ 

1. لكي يتم توزيع مركز التكلفة على شاشة الاهلاك يجب استخدام شاشة حركة الاصول 

ماهي شاشة حركة الاصول :

هي شاشة يمكن من خلالها تحديد مكان الاصل في الفروع او المواقع ( مراكز التكلفة) 

كيف يتم العمل على شاشة حركة الاصول ؟ 

1. الدخول على شاشة حركة الاصول 
2. اختيار تاريخ دخول الاصل الي الفرع او الموقع 
3. اختيار الفرع او الموقع الموجود فيه الاصل وهو عبارة عن دليل مراكز التكلفة 
4. اختيار الاصل الذي قام بداخله الي الفرع او الموقع ( مركز التكلفة) 

توزيع مراكز التكلفة ( الموجوده في شاشة حركة الاصول ) على اهلاك الاصل في شاشة الاهلاك 

1. الدخول على شاشة الاهلاك 
2. الضغط على حفظ 

3. نلاحظ ان الاصول الموجودة على البرنامج يتم عمل لها اهلاك ويظهر قيمة اهلاك كل اصل حسب نسبة اهلاك كل اصل وتاريخ تشغيل كل اصل

4. عند اختيار الاصل الذي تم اختياره في شاشة حركة الاصول نلاحظ انه يظهر جميع الفروع او الموقع ( مراكز التكلفة) التي تم اثبات وجود الاصل بها في شاشة حركة الاصول 

5. عند الدخول على القيد الناتج عن الاهلاك نلاحظ انه تم توزيع جميع مراكز التكلفة ( الموزعة على الاصول في شاشة الاهلاك ) على الطرف المدين ( حساب الاهلاك )

ولكن .... ؟

نلاحظ ان اجمالي قيمة مراكز التكلفة الموزعة على الحساب اقل من قيمة الحساب 

هل هذا صحيح ؟

نعم صحيح حيث ان ليس جميع الاصول الموجوده في شاشة الاهلاك  تم توزيع عليها مراكز تكلفة وبالتالي يصبح قيمة الطرف المدين الموزع عليه مراكز التكلفة اكبر من اجمالي قيمة مراكز التكلفة 

مع العلم انه عند حفظ القيد الناتج عن الاهلاك مرة اخرى  سوف تظهر رسالة بان قيمة الحساب لا تساوي قيمة مراكز التكلفة الموزعة عليه حيث ان هذا الحفظ حفظا يدويا للقيد ويجب ان يكون قيمة مركز التكلفة مساوي لقيمة الحساب 

ثانيا: شاشة استبعاد اصل ( برنامج الحسابات العامة ) 

ما المقصود باستبعاد اصل ؟

هو بيع الاصل الثابت وينتج عن البيع ارباح او خسائر رأسمالية وليس بالضرورة ان يكون استبعاد الاصل للبيع يمكن تم استعباد الاصل لعدم استخدامه مرة اخري وينتج عن هذا الاستبعاد خسائر رأسمالية 

ويجب عند استبعاد اي اصل اهلاك الاصل  من اخر فترة  اهلاك حتى تاريخ الاستبعاد وبالتالي ينتج مع قيد الاستبعاد قيد اهلاك للاصل

وفي حالة وجود الاصل في شاشة حركة الاصول كما تم شرحه سابقا يتم توزيع اهلاك الاصل على الفروع او المواقع ( مراكز التكلفة )  التي تم استخدامه فيها 

ثالثا: شاشة فاتورة المبيعات  ( برنامج المبيعات )

دائما يتم استخدام مراكز التكلفة كمركز ربحية لتحديد ربح او خسارة كل فرع ( في حالة اعتبار ان الفرع مركز تكلفة )  او تحديد ربح او خسارة كل موقع ( في حالة اعتبار ان الموقع مركز تكلفة في نشاط المقاولات ) 

وعندما تكون الشركة لديها اكثر من فرع والمطلوب تحديد مبيعات كل فرع وتحديد مبيعات سلعة معينة من كل فرع وبما ان فاتورة المبيعات الموجود في برنامج المبيعات هي المصدر الرئيسي  لاثبات ايرادات نشاط الشركة في برنامج DoubleClick

ولكي يتم توزيع مراكز التكلفة الموجوده في فاتورة المبيعات على القيد الناتج من فاتورة المبيعات  يجب تحديد الطرف المراد التوزيع عليه من نوع المستند 

كيف يتم تحديد طرف قيد فاتورة المبيعات المراد توزيع عليه مركز التكلفة ؟ 

1. الدخول على برنامج المبيعات > البيانات الاساسية > أنواع الفواتير 

2. الضغط على خصائص نوع الفاتورة 

3. الذهاب الى الصفحة الخاصة بتحديد اطراف القيد الخاص بالفاتورة 
4. وتحديد طرف القيد المراد توزيع عليه مركز التكلفة مع امكانية اختيار الطرفين لتوزيع عليهم 

• تحديد الطرف المدين للتوزيع عليه مركز التكلفة :

• يتم توزيع مركز التكلفة بقيمة عمود الصافي للاصناف( بعد الخصومات والضرائب التي على الفاتورة )  التي تم توزيع عليها مراكز التكلفة 
• الطرف المدين يعتبر هو حساب العملاء ولذلك يتم توزيع مراكز التكلفة على الطرف المدين بعمود الصافي الموجود في الفاتورة 
• يمكن ان يكون اجمالي قيمة مراكز التكلفة الموزعة اقل من قيمة الحساب ( الطرف المدين ) حيث يمكن توزيع مراكز التكلفة على بعض الاصناف في الفاتورة وليس كل الاصناف 

• تحديد الطرف الدائن للتوزيع عليه مركز التكلفة :
  • يمكن اختيار حساب على مستوى سطر الفاتورة ( الصنف ) وبالتالي يظهر في الطرف الدائن من القيد اكثر من حساب حسب الحسابات المختاره في سطور الفاتورة 
  • ويمكن اختيار مركز تكلفة لكل حساب على مستوى سطر الفاتورة ( الصنف ) ولذلك يمكن ان يكون قيمة مركز التكلفة الموزع مساويا لقيمة الحساب الموجود في الطرف الدائن 
  • لحساب قيمة مركز التكلفة الموزع على الطرف الدائن بسهولة يتم احتساباها  بهذه المعادلة = عمود القيمة - الخصومات الغير مربوطة بالحسابات + الضرائب الموجبه الغير المربوطة بالحسابات - الضرائب السالبة الغير مربوطة بالحسابات 
• أمثلة على توزيع مراكز التكلفة على الطرف الدائن في فاتورة المبيعات 
• مثال 1 : 

• يتم  انشاء فاتورة مبيعات عبارة عن 3 اصناف وبها خصم 1% وضريبة قيمة مضافة 14% وضريبة ارباح تجارية وصناعية 1% ويتم تحديد حساب واحد لصنف رقم 1 والصنف رقم 3 ومركز تكلفة مختلف لكل صنف من الصنفين  كما هو موضح بالصورة 

• عند الدخول على القيد المحاسبي الناتج عن الفاتورة نلاحظ ان مراكز التكلفة تم توزيعها على اساس عمود القيمة الموجود في الفاتورة حيث ان الخصومات والضرائب مربوطه بالحسابات 
• مثال 2 : 

• يتم  انشاء فاتورة مبيعات عبارة عن 3 اصناف وبها خصم 1%(غير مربوط بالحسابات)  وضريبة قيمة مضافة 14% ( غير مربوطة بالحسابات)  وضريبة ارباح تجارية وصناعية 1% ( غير مربوطة بالحسابات )  ويتم تحديد حساب واحد لصنف رقم 1 والصنف رقم 3 ومركز تكلفة مختلف لكل صنف من الصنفين  كما هو موضح بالصورة 

• عند الدخول على القيد المحاسبي الناتج عن الفاتورة نلاحظ ان مراكز التكلفة تم توزيعها على اساس عمود الصافي الموجود في الفاتورة حيث ان الخصومات والضرائب غير  مربوطه بالحسابات 

استيراد متعدد في جميع شاشات البرنامج شرح رائع لشجرة الحسابات لشركات المقاولات