ما المقصود بالاستيراد المتعدد ؟
هو امكانية استيراد بيانات اكثر من مستند في نفس اللحظة لضمان تسجيل اكبر من قدر من البيانات على البرنامج في اسرع وقت ممكن
لذلك تم اضافة امكانية استيراد من الاكسيل في معظم شاشات البرنامج مثل
- سجل القيود اليومية الموجوده في برنامج الحسابات العامة
- فاتورة المبيعات الموجودة في برنامج المبيعات
- سند مردود المبيعات الموجود في برنامج المبيعات
- فاتورة المشتريات في برنامج المشتريات
- سند مردود مشتريات في برنامج المشتريات
ومن مميزات هذه الميزه انه يمكن الاستيراد من اي ملف اكسيل اي ان المستخدم لا يحتاج الي ملف اكسيل خاص للاستيراد به مع شرط واحد هو ان يكون ترتيب الاعمدة كما هو موجود في اعدادات الاستيراد المتعدد
بالنسبة لاستيراد القيود اليومية
اعدادت الاستيراد المتعدد
- من خلال هذه الشاشة يتم تحديد الاعمدة المطلوب استيرادها للمستند حسب الترتيب المحدد في الاعدادات
- نلاحظ في اعدادات الاستيراد المتعدد انه هناك رقم الصفحة والمقصود بها هو رقم ورقة العمل حيث ان ملف الاكسيل الخاص بالقيود اليومية يجب ان يحتوي على ورقتين عمل ورقة تخص القيود اليومية وورقة تخص مراكز التكلفة الموزعة على الحسابات الموجوده في الورقة الاولى
ملف الاكسيل المطلوب استيراده منه اكثر من قيد
- يجب ان يكون عنوان ورقة الاكسيل الاولى (قيود اليومية ) ويجب ان يكون يكون عنوان ورقة الاكسيل الثانية ( مراكز تكلفة القيود اليومية)
الورقة الاولى ( قيود اليومية )
- في حالة المطلوب استيراد اكثر من سطر في قيد واحد يجب كتابة نفس رقم القيد في كل سطر
- رقم القيد هو الرقم الدفتري لقيد اليومية
- يتم استيراد السطور من بداية السطر الثاني في الاكسيل حيث يعتبر السطر الاول هو بمثابة عنوان كل عمود
الورقة الثانية ( مراكز تكلفة القيود اليومية )
- في حالة المطلوب توزيع اكثر من مركز تكلفة على حساب واحد يجب كتابة نفس رقم السطر وكذلك كتابة نفس رقم الدفتري للقيد
- يجب ان يكون اجمالي قيمة مراكز التكلفة الموزعة على حساب واحد تساوي قيمة الحساب ولا يمكن ان تكون اقل او اكبر من قيمة الحساب
بالنسبة لاستيراد(فاتورة المبيعات - سند مردود مبيعات-فاتورة مشتريات- سند مردود مشتريات )
اعدادت الاستيراد المتعدد
- من خلال هذه الشاشة يتم تحديد نوع الخصم ونوع الضريبة الافتراضية في حالة ان اي مستند من المستندات المستورده بها خصم او ضريبة
- يجب ان يكون نوع الخصم قيمة ونوع الضريبة قيمة
- من خلال هذه الشاشة يمكن تحديد مكان كل عمود مطلوب استيراده في ملف الاكسيل وتاثيره على الاعمدة الموجوده في الفاتورة
مثال : عمود كمية الصنف الموجود في الفاتورة يأخذ عمود F في ملف الاكسيل
- وتوفيرا لوقت المستخدم يمكن تحديد كود دفتر الفاتورة وكذلك تحديد كود نوع الفاتورة في ملف الاكسيل لامكانية استيراد فواتير مبيعات لاكثر من دفتر وكذلك لاكثر من نوع مبيعات
- كذلك يمكن ربط الصنف بمركز تكلفة عند طريق كتابة كود مركز التكلفة في ملف الاكسيل على مستوي السطر الواحد
ملف الاكسيل المطلوب استيراد منه اكثر من مستند
- يجب ان يكون عنوان الشيت في ملف الاكسيل ( فواتير مبيعات) في حالة استيراد اكثر من فاتورة مبيعات
- يجب ان يكون عنوان الشيت في ملف الاكسيل ( مردودات مبيعات ) في حالة استيراد اكثر من سند مردود مبيعات
- يجب ان يكون عنوان الشيت في ملف الاكسيل ( فواتير مشتريات )في حالة استيراد اكثر من فاتورة مشتريات
- يجب ان يكون عنوان الشيت في ملف الاكسيل ( مردودات مشتريات ) في حالة استيراد اكثر من سند مردود مشتريات
- في حالة المطلوب استيراد اكثر من سطر في مستند واحدة يجب كتابة نفس رقم المستند في كل سطر
- رقم المستند هو الرقم الدفتري للمستند
- يتم استيراد السطور من بداية السطر الثاني في الاكسيل حيث يعتبر السطر الاول هو بمثابة عنوان كل عمود
- عند الضغط على استيراد متعدد تظهر رسالة بها 3 اختيارات والافتراض ي لهم هو عدم اختيارهم
- حساب الضرائب التلقائية : بمجرد اختياره يتم تجاهل الضرائب الموجوده في ملف الاكسيل ويتم حساب الضرائب المربوطه على جهة التعامل والاصناف التي تم استيرادها
- حساب الخصومات التلقائية : بمجرد اختياره يتم تجاهل الخصومات الموجوده في ملف الاكسيل ويتم حساب الخصومات المربوطه على جهة التعامل التي يتم استيرادها
- حساب السعر تلقائي : بمجرد اختياره يتم تجاهل الاسعار الموجوده في ملف الاكسيل ويتم حساب الاسعار حسب قائمة الاسعار المربوطه على جهة التعامل