Search Open/Close
Open/Close Header Details
Search
كشف حساب العميل / المورد
Youmna Mahmoud / 16 مارس, 2017 / Categories: عام

كشف حساب العميل / المورد

Image

 

رصيد أول المدة ورصيد ماقبل.

Image

1.رصيد أول المدة:

الرصيد الإفتتاحي للفترة المالية (الناتج عند إنشاء الحساب أو المرحل من إغلاق الفترة المالية السابقة).

2.رصيد ما قبل:

 يمثل رصيد العمليات المالية الواقعة بين تاريخ بداية الفترة المالية وتاريخ بداية التقرير.

مصادر كشف الحساب

يؤثر بكشف الحساب جميع العمليات المؤثرة برصيد العميل كالتالي:

الفواتير الآجلة

Image

الفواتير النقدية :

يظهر صافي الفاتورة النقدية بكلا الجانبين (مدين / دائن) فهي لا تمثل إستحقاق على العميل بينما يتميز كشف الحساب بإتاحة عرض الفواتير النقدية لتسهيل تتبع نشاط العميل

Image

مردودات المبيعات:

Image

إيصال إستلام نقدي:

Image

Image

إيصال إستلام شيك:

Image

يظهر كشف الحساب آخر حالة وصل إليها الشيك المستلم من العميل والمتمثله في:

Image

إيداع نقدي بالبنك:

في حال سدد العميل بايداع نقد بحساب الشركة بالبنك.

Image

الإستقطاعات:

يتم الإستقطاع في حال حدوث الخصم عند السداد (نقدا / شيك) ولم يسبق إثباته بالفاتورة (إتباع الخصم بطريقة طريقة الإجمالي)

Image

إذن الصرف:

Image

أمر التوريد:

Image

عرض كشف الحساب

يتاح عرض كشف الحساب بثلاث طرق:

يتاح عرض كشف الحساب بثلاث طرق:

1.عرض مختصر

تظهر فيه فقط البيانات الأساسية لكل حركه فيه دون وجود Drill Down  لإظهار تفاصيل الحركة ويتم ذلك باختيار "كشف حساب مختصر " قبل البدء

Image

2.عرض تفصيلي

أ – عرض تفصيلي – مفصل

وذلك باختيار "كشف الحساب " وتفعيل الخيار "إظهار التفاصيل" ليتم عرض الكشف بشكل مفصل لكل عملية كما يلي:

Image

Image

ب– عرض تفصيلي – مختصر

يمكن الحصول على طريقتي العرض معا بإختصار الكشف وإظهار تفاصيل عملية بعينها وذلك باختيار "كشف الحساب " وعدم تفعيل الخيار "إظهار التفاصيل".

Image

 

 

Image

يمكن التحكم في طريقة عرض كشف الحساب من خلال (خيار إظهار التفاصيل)

إما بصورة مختصرة تظهر فيها فقط البيانات الأساسية لكل حركه فيه كما هو ظاهر بصورة كشف الحساب الإجمالي أعلاه.

أو بتفعيل الخيار وعرض الكشف بشكل مفصل لكل عملية كما يلي:

Image

كما يمكن الحصول على طريقتي العرض معا بإختصار الكشف وإظهار تفاصيل عملية بعينها بإستخدام خاصية الـ Drill Down فبالضغط على

Image
ببداية سطر العملية تنسدل كافة بيانات المستند المنشئ للعملية المستعرضة.

Image

كما يمكن الإنتقال للمستند نفسه بخاصية Drill Through بالضغط على رقم المستند ليفتح شاشة المستند لتسهل الوصول مباشرة للمستند والتعديل فيه عند الإضطرار لذلك دون الحاجه للبحث عنه.

Image

عمود الرصيد يظهر مدين أو دائن:

فبالنظر لطبيعة رصيد حساب العميل المدينة إلا أنه تأتي بعض الإستثناءات التي تجعل رصيد العميل دائنة كالدفعات المقدمة ومردودات المبيعات

Image

لماذا إذن الصرف بكشف الحساب؟

يتيح كشف الحساب إظهار أذون الصرف الغير مربوطة بفواتير بضبط إعدادات لتر كشف الحساب

Image

و باستخدام الـ  Drill Down تظهر تفاصيل إذن الصرف دون أسعار وبالتالي لا يظهر حركة لتلك العملية فما أهمية ظهور إذن الصرف بالكشف إن كان لا يؤثر بالرصيد.

Image

تكمن الأهمية هنا في معرفة البضاعه المنصرفة للعميل دون فوترتها مما يتيح معرفة الإلتزام الحالي للعميل والذي لم يترجم بصورة نقدية تؤثر بكشف الحساب بينما لها أثر على مخزن الشركة

لماذا أمر التوريد بكشف الحساب؟

تظهر أهمية عرض أمر التوريد بكشف الحساب في الشركات التي تعتمد في معاملاتها على أوامر التوريد طويلة المدة عالية القيمة والفوترة بنهاية العملية

في هذه الحالة فإن أية متحصلات على ما يتم جزئيا من أمر التوريد تظهر رصيد العميل دائنا مع إستحالة معرفة العملية المنشئة لهذا السداد.

Image

وعند ضبط إعدادات فلتر كشف الحساب لإظهار أمر التوريد

Image

تظهر حركة أمر التوريد المدينة لتوازن السداد بكشف الحساب وتيسر معرفة نسبة إتمام أمر التوريد.

Image

كشف الحساب بالشيكات المحصلة فقط أو بشيكات مستلمة

تختلف السياسة المتبعة في تسوية مديونية العميل من شركة لأخرى

بعض الشركات تعتبر إستلام ورقة قبض من العميل بمثابة سداد فعلي ويتوقف ذلك على درجة ثقة العميل، في تلك الحالة يفضل عرض كشف الحساب بالشيكات المستلمة بضبط إعدادات فلتر كشف الحساب

في هذه الحالة تعتبر الشيكات المستلمه محصلة وتظهر قيمة الشيكات الغير محصلة بصفر بغض النظر عن تحصيلها الفعلي.

 

Image

نسبة ديون مشكوك في تحصيلها يفضل تمييز اظهار التحصيلات كشف الحساب بالشيكات المحصلة فقط حينها يظهر الكشف الشيكات المحصلة فعليا ضمن حركات الكشف بترتيب وقوعها

ويقوم بحصر الشيكات الغير محصله مع بيان حالاتها أسفل الكشف.

Image

كيف أقوم بطباعة كشف مختصر أو تفصيلي

تعتمد الطباعة على طريقة عرض الكشف كما سبق إيضاحه وعند الطباعة يتم طباعة العرض الظاهر للمستخدم حينها

يتم التأكد من الشكل النهائي للطباعه وعدد الصفحات المطبوعه ومحتوى كل صفحه عند عمل معاينة كالتالي:

Image

وعند اتمام المعاينة يتم الطباعة من أيقونة الطباعه .

Image

هنا يطرأ سؤال هام لدى المستخدم هل يمكن تصميم أكتر من نموذج لكشف الحساب؟

يتيح البرنامج ميزه هامه بالتقارير وهي إمكانية تصميم نسخه معدله من نموذج التقرير ليتوافق مع احتياجات المستخدم والإحتفاظ به وطباعته وقت الحاجه من خلال أيقونة تصميم.

Image

وتظهر نسخ بعدد النماذج المعدله من قبل المستخدم بالإضافة للتقرير الأصلي ليختار منها مايرغب في عرضه.

Image

يوفر ذلك إعداد النموذج الملائم للجهه المرسل إليها تقرير كشف الحساب (سواء بالطباعه أو بالإيميل) ومن أهم تلك الجهات العميل لتسهيل مطابقة أرصدته بالكشف المرسل إليه مع مالديه من دفاتر مما ينقلنا إلى ميزه أخرى بكشف الحساب وهي المطابقة.

تاريخ المطابقة وأهميته

تلعب تسويات أرصدة العملاء دورا هاما في نشاط أية منشأة وعندما تتم تسوية رصيد أحد الحسابات والمصادقة عليه من كلا الطرفين " الشركة و العميل" في تاريخ معين يتم تمييز هذا التاريخ بكشف الحساب.

Image

كما يمكن إتاحة بدء الكشف من هذا التاريخ في كل مره يتم إستعراضه فيها بضبط إعدادات فلتر كشف الحساب.

Image

متابعة الأصناف والكميات المنصرفة للعميل

يعرض الDrill Down  بأمر التوريد وفاتورة المبيعات والمردود وأذن الصرف بالكشف تفاصيل الأصناف المنصرفة للعميل .

Image

 

 

 

Print
Rate this article:
3.4
22697
Back To Top