تمــــهيد

بعض الصناعات تحتاج الى فك أو فصل أوتقطيع خام الى اكثر من مكون مثل شركات صناعة الرخام والجرانيت، شركات تصنيع الحديد،  وشركات تكرير البترول ، مطاحن الدقيق ، والمجازر فكل هذه الصناعات تشترك في أن عملية الانتاج لديها تقوم في الاساس على وجود خام يدخل عمليات الانتاج ليتم معالجته وفصله الى منتجات مختلفة.

فعلى سبيل المثال صناعة الرخام والجرانيت حيث يعتبر الرخام احد افضل واجمل الاسطح الصلبة المستعملة في حياتنا اليومية في كثير من الاغراض لذلك فإن صناعة الرخام من الامورالتي تلقى اهتمام وزخم الكثيرين

و لكي نستطيع معرفة كيفية صناعة الرخام والجرانيت يجب ان نعلم ان عملية التصنيع تتم عن طريق استخراج احجار كبيرة من الرخام من باطن الارض او من الجبال  ثم يتم تقطيعها الى الواح وتختلف الالواح حسب طول وعرض وسماكه كل لوح

وتتم عملية التقطيع عن طريق ماكينات كبيرة ومتخصصة في عملية التقطيع ودائما ما نواجه نحن المحاسبين مشكلة كبيرة في تحديد تكلفة هذه الالواح

حيث يكون مطلوب من المحاسب تحديد تكلفة اللوح الواحد من مصاريف مباشرة مثل تكلفة الحجر الكبير الذي تم تقطيعه وكذلك تحديد المصاريف الغير مباشرة التي سوف يتم توزيعها على كل الالواح

ولكن مع برنامج DoubleClick ERP اصبحت مشكلة تحديد تكلفة اللوح  غير موجوده من الاساس 

حيث قمنا نحن فريق عمل DoubleClick  بانشاء شاشة جديدة باسم فك الاصناف يكون هدفها الرئيسي تحديد تكلفة المكونات المستخرجه من عملية تقطيع الرخام والجرانيت

شاشة فك الاصناف

• الهدف من شاشة فك الاصناف

امكانية ادخال صنف ( خامة مثل حجر الرخام) وفك (تقطيع) الصنف الي عدة مكونات (الواح الرخام)

• مصطلحات هامة

  • الخامة : المقصود بها الصنف المطلوب تقطيعه او فكه  الي اجزاء وينتج عنه اصناف اخرى
  • المكونات : الاصناف الناتجة من عملية الفك او التقطيع

• مكونات الشاشة

 تتكون شاشة فك الاصناف الي جزئين

الجزء الاول : شاشة صرف الخامة ( حجر الرخام )

• من خلال هذه الشاشة يتم صرف الخامة المراد فكها (تقطيعها ) وتحديد كمية الخامة وتعتبر هذه الشاشة بمثابة اذن صرف للخامة من المخازن
• من خلال هذه الشاشة يتم تحديد المخزن الذي يصرف منه الخامة وكذلك يتم تحديد نوع الحركة التي من خلالها ينتج قيد محاسبي عن اذن صرف الخامة

الجزء الثاني : شاشة اضافة  المكونات ( الواح الرخام )

• من خلال هذه الشاشة يتم اضافة  المكونات(الواح الرخام)  الناتجة من الفك  (التقطيع) وتحديد كمية كل مكون (لوح) وتعتبر هذه الشاشة بمثابة اذن اضافة للمكونات الى المخازن
• لكي يتم  الدخول على شاشة المكونات يجب الضغط على كلمة المكونات اعلى شاشة فك الاصناف

• شاشة صرف الخامة ( حجر الرخام ) 

• يمكن اختيار صنف داخل شاشة صرف الخامة ويمكن ان يكون هذا الصنف اما صنف عادي او صنف تجميعي

في حالة اختيار صنف تجميعي  

• الصنف التجميعي : وهو صنف يتم اختيار (تجميعي) من داخل خصائص الصنف ويتم استخدامه في شاشة الانتاج كمنتج نهائي ناتج عن عملية الانتاج

• مربوط بمكونات : ويقصد بمربوط بمكونات اي محدد له  مسبقا مكونات  من داخل خصائص الصنف في دليل الاصناف
• وبمجرد اختيار هذا الصنف التجميعي يتم اضافة المكونات تلقائيا من قبل البرنامج بكمية كل مكون  
•  غيرمربوط بمكونات : ويقصد بذلك ان الصنف التجميعي لم يتم تحديد له مكونات في دليل الاصناف وبالتالي يجب على المستخدم ادخال المكونات في شاشة صرف المكونات يدويا وكذلك تحديد كمياتها

في حالة اختيار صنف عادي :

• ويقصد بذلك ان الصنف غير تجميعي ولا يمكن تحديد له مكونات في دليل الاصناف وبالتالي يجب على المستخدم ادخال المكونات في شاشة صرف المكونات يدويا وكذلك تحديد كمياتها

• كيفية احتساب تكلفة المكونات ( الواح الرخام) في شاشة فك الاصناف

• عند ادخال الخامة ( حجر الرخام) في شاشة الاضافة وحفظ شاشة الفك يتم احتساب سعر صرف الخامة حسب سياسة الصنف  المختاره  للخامة في خصائص الصنف في دليل الاصناف (وارد اولا يصرف اولا – متوسط تكلفة )

• يتم توزيع اجمالي تكلفة الخامة ( حجر الرخام) على المكونات(الواح الرخام)على اساس الكمية

مثال : نفترض ان قيمة حجر الرخام الذي تم صرفه بقيمة 1000 جنيه وتم فك حجر الرخام على عدد 3 مكونات ( الواح ) بالكميات التالية

• لكي يتم حساب تكلفة الكمية الواحدة للمكونات يتم قسمة قيمة الخامة ( حجر الرخام) على اجمالي كمية المكونات ( الالواح)

تكلفة الوحدة = 1000/40 = 25

• ولكن نلاحظ ان هناك صنف ناتج عن مخلفات التقطيع هل تكلفة هذا الصنف نفس تكلفة الالواح ؟
• الاجابة : لا
•  تعتبر مخلفات التقطيع تكلفتها صغيرة جدا عن تكلفة الالواح وبالتالي يحتاج محاسب التكاليف تحديد تكلفة هذه المخلفات اي يتم كتابه التكلفة يدويا
• لذلك نلاحظ ان هناك عمود باسم ( السماح بتعديل السعر ) يمكن من خلال اختياره تعديل سعر المكون الناتج عن فك الخامة ( حجر الرخام)
• بشرط ان  تكون اجمالي تكلفة المكونات (الالواح) تساوي اجمالي تكلفة الخامة ( حجر الرخام)
• اي انه سوف يتم تعديل تكلفة المكونات الاخرى ( الالواح) تلقائيا بمجرد تغيير حفظ شاشة فك الاصناف  

مثال : نفترض ان قيمة حجر الرخام الذي تم صرفه بقيمة 1000 جنيه وتم فك حجر الرخام على عدد 3 مكونات ( الواح ) بالكميات التالية

• وتم حساب تكلفة الكمية الواحدة للمكونات بسعر 25

• وتم تعديل سعر مخلفات التقطيع الي 1 جنيه للوحدة وعند حفظ شاشة الفك نتج تعديل في تكلفة وحدة المكونات ( الالواح)  التي لم يتم تعديل سعرها عن طريق المعادلة التالية :
• السعر الاصلي لمكون الغير معدل = (تكلفة الخامة – اجمالي  تكلفة الاصناف المعدل سعرها )/ اجمالي كمية الاصناف الغيرمعدل سعرها
• • • • • تكلفة الخامة = 1000
        • اجمالي الاصناف المعدل سعرها ( مخلفات التقطيع)= 10×1=10
        • اجمالي كمية الاصناف الغير معدل سعرها = 30

• السعر الاصلي للمكون الغير معدل = (1000- 10 ) /30 = 33

• توزيع المصروفات المباشرة على مكونات شاشة الفك

• نلاحظ ظهور في شاشة المكونات ( الالواح) عمودين للسعر ( السعر الاصلي و السعر النهائي )
• السعر الاصلي : هو سعر وحدة المكون وهو السعرالناتج عن توزيع تكلفة الخامة ( حجر الرخام) في عملية الفك ( التقطيع ) ماسبق شرحه
• السعر النهائي : وهو سعر وحدة المكون النهائي بعد اضافة المصروفات المباشرة والغير مباشرة على المكون

• يمكن توزيع مصروف مباشر على المكونات عن طريق اختيار المكونات المطلوب توزيع عليها المصروفات بالضغط على مسلسل كل مكون ثم الضغط على كلمة المصروفات المباشرة الموجوده في اعلى الشاشة
• يمكن توزيع المصروف المباشر اما على القيمة او على الكمية

مثال : قيمة المصروف = 150 ويتم توزيعه على الكمية

لحساب الوحدة من المصروف = قيمة المصروف / اجمالي كمية الاصناف

نصيب الوحدة من المصروف = 150 / 30 = 5

دورة عمل جديدة في برنامج المقاولات طريقة اسهل لانشاء قيد يوميه في برامج (Double Click)