في مختلف انحاء الوطن العربي تكثر اعمال البناء والتعمير ولان العمل في مجالات البناء او التشطيبات مربح لدرجة كبيرة فان كثير من المستثمرين يستثمرون اموالهم في في شركات يطلق عليها شركات المقاولات
لذلك دائما يلاحظ ان نشاط المقاولات من الانشطة الاكثر تطورا عن اي نشاط اخر
ومن التطورات التي تحدث دائما في نشاط المقاولات هو تطور دورة عمل شركات المقاولات حيث اصبح يمكن ان تعمل شركة المقاولات بدورة عمل جديدة يطلق عليها دورة الاسناد المباشر
ما المقصود بدورة الاسناد المباشر
والمقصود بدورة الاسناد المباشر : هو اسناد المشروع الي شركة مقاولات بطريقة مباشرة دون اللجوء الي عمل مناقصات وطرح كراسات شروط للمشروع
وتختلف بداية دورة عمل المقاولات العادية عن دورة الاسناد المباشر حيث تبدأ دورة عمل المقاولات العادية بشاشة العطاء اولا اما بالنسبة لدورة الاسناد المباشر فتبدأ بالعقد مباشرة بدون الحاجة الي انشاء عطاء
كيفية استخدام دورة الاسناد المباشر في برنامج DoubleClick
ويمكن البدء بالعمل بدورة الاسناد المباشر على برنامج DoubleClick من البيان الاساسي (المشروع ) حيث يظهر سؤال في خصائص المشروع (عقد المالك –اسناد مباشر) وبمجرد اختيار نعم يصبح اي عقد تم اختيار فيه هذا المشروع يعمل بدورة الاسناد المباشر
تاثير الاسناد المباشر على شاشة عقد المالك
- بمجرد اختيار المشروع الذي نوعه ( عقد المالك - اسناد مباشر) يلاحظ ان زر الخاص بالتحميل من عرض السعر اصبح غير فعال حيث يكون بداية دورة العمل لاسناد المباشر من شاشة العقد
- يتم تحميل عقد المالك في شاشة مستخلص المالك الاولى اولا ويتم تحميل مستخلص المالك الاولى في مستخلص المالك
- يتم اثبات مدينوية المالك في كشف الحساب على اساس مستخلص المالك ( الذي تم تحميل مستخلص المالك الاولى به )
- اي مستخلص مالك اولى يقوم بالغاء مستخلص المالك الاولى السابق له بمجرد حفظه حيث ان قيمة المستخلص المالك الاولي تساوي اجمالي كمية الاعمال المنفذه على مستوي المشروع بالكامل مضروبا في السعر وليس الكمية الحالية
مثــــــــــــــــال
- تم التعاقد مع عميل ( الشركة المصرية لاستثمار العقاري) على انشاء عدد 32 فيلا سكنية وكان العقد كما يلي
| البنــــــــــــــــــــــــــــــد |
الكمية |
السعر |
الاجمالي |
| انشاء عدد 23 فيلا سكنية |
|
|
|
|
|
|
|
1000 |
21.12 |
21120 |
|
|
1500 |
21.56 |
32340 |
|
|
500 |
9.24 |
4620 |
- تم انهاء جزء من بنود الاعمال الموجودة في العقد وتم تقديم مستخلص مالك اولى ( مستخلص رقم 1 ) للعميل كما يلي
| البنــــــــــــــــــــــــــــــد |
كمية التعاقد |
الكمية السابقة |
الكمية الحالية |
اجمالي الكمية |
السعر |
القيمة الحالية |
قيمة الاعمال |
| انشاء عدد 23 فيلا سكنية |
|
|
|
|
|
|
|
|
9460 |
9460 |
|
|
1000 |
|
200 |
200 |
21.12 |
4224 |
4224 |
|
|
1500 |
|
200 |
200 |
21.56 |
4312 |
4312 |
|
|
500 |
|
100 |
100 |
9.24 |
924 |
924 |
- تم انهاء جزء من بنود الاعمال الموجودة في العقد وتم تقديم مستخلص مالك اولى ( مستخلص رقم 2 ) للعميل كما يلي
| البنــــــــــــــــــــــــــــــد |
كمية التعاقد |
الكمية السابقة |
الكمية الحالية |
اجمالي الكمية |
السعر |
القيمة الحالية |
قيمة الاعمال |
| انشاء عدد 23 فيلا سكنية |
|
|
|
|
|
|
|
|
23188 |
23188 |
|
|
1000 |
200 |
300 |
500 |
21.12 |
10560 |
10560 |
|
|
1500 |
200 |
300 |
500 |
21.56 |
10780 |
10780 |
|
|
500 |
100 |
100 |
200 |
9.24 |
1848 |
1848 |
- نلاحظ ان عمود القيمة الحالية = عمود قيمة الاعمال حيث ان عمود القيمة الحالية = اجمالي الكمية × سعر
- وبالتالي تم الغاء مستخلص المالك الاولي ( مستخلص رقم 1 ) بمجرد انشاء مستخلص المالك الاولي ( مستخلص رقم 2 )
- يجب الاخذ في الاعتبار انه يتم تحميل اخر مستخلص مالك اولى في مستخلص المالك (النهائي )
- اي عند الدخول على شاشة مستخلص المالك ثم الضغط على زر مستخلص مالك اولي والبحث عن المستخلصات المالك الاولي الخاصة بالمشروع ( انشاء عدد 23 فيلا سكنية ) نلاحظ الذي يظهر فقط مستخلص مالك اولي (مستخلص رقم 2)
- يجب الاخذ في الاعتبار ان المستخلص المعتمد والمؤثر في كشف حساب العميل هو المستخلص المالك حيث يعتبر هو المستخلص المعتمد من قبل العميل بانهاء الاعمال المذكورة في المستخلص
- مع الاخذ في الاعتبار ان المستخلص المالك الاولى تظهر في كشف حساب العميل ولكن بدون قيمة كتذكير للعميل بوجود اعمال منفذه لم يتم اعتمادها بعد
اضافة اعمدة جديدة في مستخلص المالك الاولى ومستخلص المالك
- نسبة الاعتماد
- بعض الجهات ( العميل المقدم له المستخلص ) يقوم باعتماد جزء من الاعمال المنفذه التي تم تنفيذها في مستخلص المالك الاولى
مثــــــــــــــــال
- قامت الشركة بتنفيذ جزء من اعمال الحفر بكمية 200 متر وكذلك تم تنفيذ جزء من اعمال الردم بكمية 200 متر وتم تنفيذ جزء من اعمال توريد مبيدات الحشرية بكمية 100 متر وتم تقديم مستخلص مالك اولى للمالك ( العميل ) ولكن العميل قام باعتماد 30% فقط من الاعمال المنفذه
| البنــــــــــــــــــــــــــــــد |
كمية التعاقد |
الكمية السابقة |
الكمية الحالية |
اجمالي الكمية |
السعر |
نسبة الاعتماد |
القيمة الحالية |
قيمة الاعمال |
| انشاء عدد 23 فيلا سكنية |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2838 |
2838 |
|
|
1000 |
|
200 |
200 |
21.12 |
30% |
1267.2 |
1267.2 |
|
|
1500 |
|
200 |
200 |
21.56 |
30% |
1293.6 |
1293.6 |
|
|
500 |
|
100 |
100 |
9.24 |
30% |
277.2 |
277.2 |
- نلاحظ بعد اضافة نسبة الاعتماد ان القيمة الحالية لكل بند انخفضت بنسبة 70% عن مستخلص المالك الاولي ( مستخلص رقم 1) السابق
- معادلة عمود القيمة الحالية (المستخلص المالك الاولى )بعد اضافة العمود الجديد = اجمالي الكمية × السعر × نسبة الاعتماد
- النسبة المتبقية من السعر
- بعض الجهات ( العميل المقدم له المستخلص ) يقوم بتخفيض سعر بند الاعمال المنفذه التي تم تنفيذها في مستخلص المالك الاولى
مثــــــــــــــــال
- قامت الشركة بتنفيذ جزء من اعمال الحفر بكمية 200 متر وكذلك تم تنفيذ جزء من اعمال الردم بكمية 200 متر وتم تنفيذ جزء من اعمال توريد مبيدات الحشرية بكمية 100 متر وتم تقديم مستخلص مالك اولى للمالك ( العميل ) ولكن العميل قام باعتماد سعر بنود الاعمال المنفذه بنسبة 60% فقط من الاعمال المنفذه
| البنــــــــــــــــــــــــــــــد |
كمية التعاقد |
الكمية السابقة |
الكمية الحالية |
اجمالي الكمية |
السعر |
نسبة الاعتماد |
النسبة المتبقية من السعر |
القيمة الحالية |
قيمة الاعمال |
| انشاء عدد 23 فيلا سكنية |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1702.8
|
1702.8 |
|
|
1000 |
|
200 |
200 |
21.12 |
30% |
60% |
760.32 |
760.32 |
|
|
1500 |
|
200 |
200 |
21.56 |
30% |
60% |
776.16 |
776.16 |
|
|
500 |
|
100 |
100 |
9.24 |
30% |
60% |
166.32
|
166.32 |
- نلاحظ بعد اضافة النسبة المتبقية من السعر ان القيمة الحالية لكل بند انخفضت بنسبة 40% عن مستخلص المالك الاولي ( مستخلص رقم 1) السابق
- معادلة عمود القيمة الحالية (المستخلص المالك الاولى )بعد اضافة العمود الجديد = اجمالي الكمية × السعر × نسبة الاعتماد × نسبة المتبقية من السعر
تاثير الاسناد المباشر على شاشة مستخلص المالك
- في دورة الاسناد المباشر الجديدة يجب تحميل مستخلص المالك من مستخلص المالك الاولي
- لايمكن تحميل المستخلص من عقد المالك مباشرا
- عمود اجمالي الكمية وعمود سعر بند الاعمال وعمود نسبة الاعتماد (العمود الجديد ) وعمود نسبة المتبقية من السعر ( العمود الجديد ) يأتوا من مستخلص المالك الاولي المحمل في مستخلص المالك
- يتم احتساب الكمية الحالية للمستخلص عن طريق المعادلة التالية = اجمالي الكمية (لمستخلص المالك الحالي ) - الكمية السابقة (لمستخلص المالك الحالي)