نسبة الصرف فى المستخلصات
يعتبر المستخلص احد اهم المستندات فى دورة عمل المقاولات لتنفيذ مشروعات تطول فترة تنفيذها وقد تصل لعدة سنوات ، لذلك فأن المستخلص يمثل طريقة مثلى لضمان حقوق جميع الاطراف فهو يضمن مستحقات الشركة (المقاول العام) لدى المالك وكذلك يضمن مستحقات مقاولى الباطن بالاضافة الى انه يحافظ على حقوق المالك وبمثابة ضمان لتنفيذ جميع الاعمال على الوجه المطلوب والمتفق عليه .
وتعد نسبة الصرف من الادوات التى تحقق الاغراض السابقة الذكر فهى تمثل نسبة مئوية من قيمة الأعمال المنفذة التي يطلبها المقاول أو المستحقة له في كل مستخلص ، فهي جزء من قيمة الأعمال المنفذة وتم قبول واعتماد صرفها ، والباقي يمثل قيمة محتجزة لضمان تنفيذ باقى الاعمال بالشكل المتفق عليه حتى التسليم النهائي للمشروع، وهى ليست نسبة ثابتة بل تختلف حسب بنود الأعمال، والمرحلة التي وصل إليها المشروع وكل بند فيه ، وشروط العقد المبرم بين المالك والمقاول. لذلك فإن تحديدها يحتاج الى دراية كافية بالموقف التنفيذي لبنود الاعمال مقارنة بعقد المقاولة وبنائا على تقييم الجهة الاستشارية أو الفنية .
ولأهمية هذه الجزئية فقد تم فى هذا الاصدار اضافة اعمدة نسبة الصرف (حالي - سابق - تراكمي) الى شاشات المستخلصات :
مستخلص المالك
مستخلص مقاول الباطن
مستخلص المالك الاولى
مستخلص مقاول الباطن الاولى
وتقوم على فكرة ان يتم ادخال النسبة التراكمية وبنائا عليه بتم استنتاج اجمالى قيمة الاعمال والقيمة الحالية وكذلك يتم استنتاج النسبة الحالية بدلالة النسبة التراكمية المدخلة والنسبة السابقة .
كذلك تم اضافة عمود القيمة السابقة الى نفس الشاشات الموضحة مسبقا
مع امكانية اضافة جميع الاعمدة السابق ذكرها الى معاينات شاشات المستخلصات
================================================================================================
اجمالى الكمية فى مستخلص المالك ومقاول الباطن
احيانا يتم انشاء المستخلص بمعلومية اجمالى الكمية المنفذة لكل بند منذ بداية المشروع وليس بمعلومية الكمية التى تم تنفيذها منذ اصدار المستخلص السابق والتى يعبر عنها بالكمية الحالية .
لذلك ولتسهيل العمل بهذه الطريقة فقد تم اضافة عمود اجمالى الكمية فى شاشة التحميل من العقد فى المستخلص حيث يقوم المستخدم بادخالها يدويا فيتم تلقائيا احتساب الكمية الحالية بدلالة كل من الكمية الاجمالية والكمية السابقة ، وهو ما يؤدى الى السهولة وتوفير الوقت والجهد عند اعداد المستخلص ، وذلك مع الابقاء ايضا على طريقة العمل بمعلومية الكمية الحالية .
وقد تم اضافة هذه الطريقة فى المستندات التالية :
- مستخلص المالك > التحميل من العقد
- مستخلص مقاول الباطن > التحميل من عقد مقاول الباطن
- مستخلص المالك الاولى > التحميل من العقد
- مستخلص مقاول الباطن الاولى > التحميل من عقد مقاول الباطن
================================================================================================
القيمة بعد الضرائب والتأمينات فى مستخلص المالك
نظرا لاهمية مستخلص المالك فى دورة عمل المقاولات فهو وسيلة اثبات مستحقات الشركة (المقاول العام) لدى مالك المشروع لذلك فهو يحتوى على الكثير من التفاصيل و البيانات التى يحتاجها الطرفين لتوضيح هذه المستحقات ، فنجد ان مستخلص المالك يشتمل على مجموعة من الاعمدة التى توضح القيمة الحالية للاعمال قبل الضرائب والتأمينات و قيمة الاعمال قبل الضرائب والتأمينات بما يعكس قيمة بنود الاعمال التى تم تنفيذها محسوبة على سعر بيع البند بدون اى ضرائب او تأمينات ، كذلك يوجد اعمدة منفصلة توضح الضرائب بأنوعها المختلفة و التأمينات الاجتماعية ،
وفى هذا الاصدار تم اضافة اعمدة (القيمة الحالية للاعمال بعد الضرائب والتأمينات) و (قيمة الاعمال بعد الضرائب والتأمينات) الى كل من :
- مستخلص المالك
- مستخلص المالك الاولى
- وكذلك فى التصميم الخاص بمطبوعات المستندات السابقة
وهو ما يعكس قيمة كل بند اعمال محتسبة على اساس سعر بيع البند بعد الضرائب بانواعها مثل الضريبة العامة وضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والاضافة و بعد التأمينات الاجتماعية