تعد دورة عمل المقاولات وما يتخللها من اعتمادات و اشعارات فى جميع المراحل من الامور الهامة لكل العاملين بقطاع المقاولات ، لذلك هى من الامور المميزة جدا فى برنامج DoubleClick والتى تنال نصيب كبير من  التطوير والتحسين بما يسهل على العاملين فى قطاع المقاولات اعمالهم ويوفر وقتهم .

واذا اخذنا على سبيل المثال دورة اصدار مستخلص مقاول الباطن نجد انها تتم كما يلى :

1- يقوم مهندس المشروع بتسجيل مستخلص اولى لمقاول الباطن بكل ما تم تنفيذه من اعمال للمقاول

2- يقوم البرنامج تلقائيا بإصدار اشعار لمدير المشروع وأى شخص مسئول منوط بمعرفة اى معلومة فى المستخلص على سبيل المثال مدير الادارة الهندسية

3- عند وصول الاشعار لمدير المشروع يقوم بفحص  ومراجعة المستخلص الأولى ثم يقوم باعتماده فى حالة الموافقة عليه

4- بمجرد اعتماد مدير المشروع للمستخلص يصدر البرنامج اشعار تلقائيا يفيد باعتماد المستخلص الأولى يتم ارساله لمهندس المشروع و محاسب المقاولين

5- عند وصول الاشعار لمحاسب المقاولين يقوم بدوره بتحويل المستخلص الأولى الى مستخلص مقاول باطن ليؤثر بذلك فى كشف حساب المقاول

6-فور عمل مستخلص المقاول يصدر البرنامج اشعار تلقائى الى مدير المشروعات لاخطاره باصدار المستخلص وكذلك اخطار المدير المالى واى شخص اخر يحتاج لمعرفة هذه الخطوة لاتخاذ اللازم مثل تدبير السيولة اللازمة لسداد هذا المستخلص

7-يقوم مدير المشروع باعتماد المستخلص بما يفيد موافقته على صرف قيمة المستخلص للمقاول

8-يصدر البرنامج اشعار فور اعتماد المستخلص للأطارف المعنية مثل الادارة المالية و محاسب المقاولين

9-يقوم محاسب المقاولين بإصدار طلب صرف للمقاول لصرف مستحقاته

10-يصدر البرنامج اشعار بطلب الصرف للمدير المالى لمراجعته واعتماده

11-يقوم المدير المالى بدوره بفحص الطلب وتحديد طريقة الصرف نقدا - شيك - تحويل بنكى ثم يقوم باعتماد طلب الصرف

12-وفور اعتماد طلب الصرف يقوم البرنامج تلقائيا باصدار اشعار الى محاسب الخزائن والبنوك لتنفيذ عملية الصرف للمقاول وفقا للطلب المعمتد

13-عند وصول اشعار باعتماد طلب الصرف للمحاسب الخزائن يقوم بدوره فى تدبير النقدية اللازمة او استصدار شيك مصرفى بقيمة طلب الصرف ويقوم باصدار ايصال دفع شيك لاثبات استلام المقاول للشيك

وهنا  يجب التنويه الى مرونة دورة العمل حيث يمكن اختصار بعض الخطوات حسب دورة عمل كل شركة وحسب احتياجاتها

وبذلك يكون DoubleClick ERP قد وفى جميع متطلبات دورة مستخلصات مقاولين الباطن من البداية الى النهاية اليكترونيا دون الحاجة الى مزيد من الاوراق او المكالمات الهاتفية للتنسيق فيما بين الادارات  المختلفة اوالموظفين  وكل هذا لا يقتصر فقط على دورة عمل المقاولبن بل كذلك دورة مستخلصات العملاء وايضا الموردين  .

نظام متكامل يحقق متابعة دقيقة لجميع الحركات على البرنامج الفاتورة الالكترونية فى المملكة العربية السعودية