الفوترة الإلكترونية وفوائدها
الفوترة الإلكترونية تتمثل فى التحول من إصدار الفواتير بشكل ورقى إلى إلكتروني يسمح بإصدار وحفظ وتبادل الفواتير بشكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري ، وهو ما يحقق الكثير من الفوائد لجميع الأطراف مثل :
- تخفيض تكاليف إعداد الفواتير بسبب تقليل الورقيات .
- الحد من الأخطاء البشرية في عملية الفوترة.
- التماشى مع الاقتصاد الرقمى فى جميع مراحل تداول السلع والخدمات .
- حماية المستهلك من خلال توفير آلية موحدة لتوثيق وتدقيق الفواتير.
- التضييق على الاقتصاد الموازى .
- تسهيل التعاملات بين المستهلك مع المورد.
- زيادة الالتزام بالمتطلبات الضريبية.
الفاتورة الإلكترونية E-invoice
هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني System وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية التى نصت عليها اللوائح والارشادات الصادرة من هيئة الزكاة ، وبنائا عليه لا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. ويوجد نوعين من الفواتير الضريبية هما (الفاتورة الضريبية) و (الفاتورة الضريبية المبسطة) على النحو التالى
الفاتورة الضريبية Tax Invoice
هى الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى B2B او من منشأة الى القطاع الحكومى B2G ، وتشتمل على جميع عناصر الفاتورة الضريبية المنصوص عليها مثل :
- الرقم التسلسلى للفاتورة
- تاريخ ووقت الإصدار
- رمز الاستجابة السريعة QR Code
- معلومات البائع (الاسم – العنوان – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة - رقم السجل التجارى)
- معلومات المشترى (الاسم – العنوان – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة - رقم السجل التجارى)
- اجمالى كل صنف غير شامل ضريبة القيمة المضافة
- نسبة وقيمة الضريبة لكل صنف
- اجمالى كل صنف شامل ضريبة القيمة المضافة
- اجمالى الفاتورة غير شامل ضريبة القيمة المضافة
- اجمالى ضريبة القيمة المضافة للفاتورة
- اجمالى الفاتورة شامل ضريبة القيمة المضافة
وهنا تجب الاشارة الى ان كل هذه العناصر تتوفر فى الفاتورة التى تصدر من برنامج DoubleClick ERP كما يظهر فى نموذج الفاتورة التالى و الصادر من البرنامج
الفاتورة الضريبية المبسطة Simplified Tax Invoice
الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى مستهلك B2C ، متضمنةً جميع عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة مثل :
- الرقم التسلسلى للفاتورة
- تاريخ الإصدار
- رمز الاستجابة السريعة QR Code
- معلومات البائع (الاسم – العنوان – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة )
- اجمالى كل صنف شامل ضريبة القيمة المضافة
- اجمالى الفاتورة غير شامل ضريبة القيمة المضافة
- اجمالى ضريبة القيمة المضافة للفاتورة
- اجمالى الفاتورة شامل ضريبة القيمة المضافة
و كل هذه العناصر تتوفر فى الفاتورة التى تصدر من برنامج DoubleClick ERP كما يظهر فى نموذج الفاتورة التالى
اما رمز الاستجابة السريعة QR Code في الفاتورة الإلكترونية فيحتوى على :
- اسم البائع
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة الخاص بالبائع
- وقت وتاريخ اصدار الفاتورة
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة
- اجمالى الفاتورة شامل ضريبة القيمة المضافة
وهو متوفر فى الفاتورة الصادرة من البرنامج منذ المرحلة الاولى للفاتورة الالكترونية (مرحلة الاصدار) بالمملكة العربية السعودية
الربط مع هيئة الزكاة Integration
هو ربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى الشركة مع منصة (فاتورة) الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لمشاركة الفواتير إلكترونيًا.
وهنا تجدر الاشارة الى ان برنامج DoubleClick ERP يقدم لك تجربة تمتاز بالسهولة والسرعة فى عملية الربط مع هيئة الزكاة منصة (فاتورة) وهذا ليس فى فواتير ومستندات النشاط التجارى فقط بل يغطى ايضا شركات المقاولات حيث يمكنهم ارسال المستخلصات الى هيئة الزكاة .
وكل ما عليك هو تحديد بعض الاعدادات اللازمة لعمية الربط ثم ارسال فواتيرك مباشرة لهيئة الزكاة من خلال شاشة تم تصميمها خصيصا لارسال فاتورة او مجموعة فواتير لهيئة الزكاة فيقوم البرنامج تلقائياً بما يلى :
- عميلة التحقق الداخلى للتأكد من صحة الفواتير وحصر اى اخطاء بها ان وجدت وعرضها للمستخدم
- وعند التأكد من صحتها داخليا يتم ارسالها الى هيئة الزكاة لتقوم بالتحقق منها وابداء ما بها من تحذيرات او اخطاء ان وجدت او اعتمادها واعتبارها فواتير صحيحة فى حالة خلوها من الاخطاء
ماذا يجب عليك للالتزام بمتطلبات الفوترة الإلكترونية ؟
- استخدام برنامج الكترونى
- اصدار وحفظ الفواتير الكترونيا
- استيفاء الحقول اللازمة للفاتورة الالكترونية
- ربط البرنامج مع منصة الفاتورة الالكترونية
- اصدار وحفظ الفواتير بصيغة XML او PDF-A3 متضمنة صيغة XML
عملية الفوترة الإلكترونية
تتلخص عملية الفوترة الالكترونية فى قيام البائع باصدار الفاتورة من خلال البرنامج والتحقق من استيفائها لجميع عناصر الفاتورة التى اشترطتها هيئة الزكاة سواء للفاتورة الضريبية اوالفاتورة الضريبية المبسطة ، وارسالها الى هيئة الزكاة للتحقق منها واعتمادها الكترونيا من قبل الهيئة ، مع حفظ الفاتورة لدى البائع بصيغة PDF او XML مع امكانية مشاركة الفاتورة مع المشترى متضمنة رمز الاستجابة السريع QR Code
ويتضح من العرض السابق ان برنامج DoubleClick ERP قد وفى جميع متطلبات عملية الفوترة الالكترونبة فى جميع مراحلها سواء فى مرحلة الاصدار والحفظ واستيفاء جميع عناصر الفاتورة الالكترونية الضريببة و رمز الاستجابة السريعة QR Code او فى مرحلة الربط والتكامل Integration مع هيئة الزكاة عبر منصة (فاتورة)