ماالهدف من برنامج السيارات ؟

الهدف من البرنامج :

متابعة كل الخدمات التي تم تقديمها من خلال ورش الصيانة وكذلك متابعة كفاءة الفنيين القائمين علي عمليات الصيانة من خلال عدة تقارير

خطوات العمل علي البرنامج

1.تسجيل بيانات السيارة : وذلك من خلال شاشة تسجيل السيارة مثل رقم الشاسية – رقم اللوحة – ولون السيارة – وموديل السيارة .........الخ

ملحوظة : يتم تسجيل السيارة مرة واحدة ويمكن عمل اكثر من امر شغل علي السيارة الواحدة

2.شاشة امر الشغل : ويتم تسجيل خدمات الصيانة التي سوف يتم عملها في السيارة وكذلك تحديد المهندسين الفنيين القائمين علي عملية الصيانة

3.اذن صرف ( برنامج المخازن) : ويتم تسجيل كل قطع الغيار المصروفه علي عملية الصيانة

4.فاتورة الصيانة ( برنامج المبيعات ) : ويتم عمل فاتورة بكل الخدمات التي تم عملها علي السيارة الموجوده في امر الشغل وكذلك قطع الغيار التي تم صرفها في اذون الصرف الخاصة بصيانة السيارة

شاشة تسجيل السياره :

الهدف من شاشة تسجيل السياره :

والهدف من هذه الشاشه هو تسجيل بيانات السياره اذا تم بيعها من خلال شركه اخرى لعمل امر شغل لها وادخال خدمات الصيانه لها .

وحتى يتم عمل تسجيل سياره يجب تعريف بعض البيانات فى البيانات الاساسيه لبرنامج السيارات مثل (موديل السياره) كما هو موضح فى الصور التاليه:     

شاشة تسجيل السياره :وحتى يتم عمل تسجيل سياره يجب ادخال البيانات التاليه :    

شاشة امر الشغل :

تنقسم شاشة امر الشغل الي اكثر من قسم

1. بيانات السيارة والعميل
2. خدمة الصيانة المقدمة للعميل
3. خدمة الصيانة التي تتم في الورشة
4. المهندس القائم بعملية الصيانة
5. قطع الغيار المصروفة علي امر الشغل

1.بيانات السيارة والعميل :

يتم من خلالها ادخال رقم الشاسية (Chase no) او البحث عنه وبالتالي تظهر بيانات السيارة حسب تسجيلها في (شاشة تسجيل السيارة ) ويتكون من التالي:

2.خدمة الصيانة المقدمة للعميل(Operation) :

يقصد بها الصيانة المطلوب تقديمها للعميل مثل ( صيانة 1000 كم) او تغيير تيل فرامليجب ان يكون نوع الصنف ( خدمي – تجميعي ) وتظهر هذه الصيانة في معاينة امر الشغل وفي معاينة فاتورة الصيانة.

3.خدمة الصيانة التي تتم في الورشة ( Labor Service)

وهي اعمال الصيانة التي تتم داخل ورشة الصيانة  من اجل انهاء خدمة الصيانة (Operation) ويتم من خلالها تحديد عدد ساعات الخدمة (Time Unit) ( التي تظهر في فاتورة الصيانة ) وكذلك قيمة الساعة (Hours Cost)الواحدة ويمكن تحديد قيمة للساعة افتراضيا عن طريق موديل السيارة في البيانات الاساسية .

4.المهندس القائم بعملية الصيانة :

ادخال اسم مهندس الصيانة القائم علي عمليه الصيانة وتحديد عدد الساعات الفعلية لعملية الصيانة (Hours) وكذلك تحديد عدد ساعات التي تظهر في فاتورة الصيانة (Sold Hours) مع مراعاة انه عند كتابة عدد الساعات في تابه Labor Service)) في عمود (Time unit ) يقوم البرنامج بكتابة عدد الساعات في عمود (Sold Hours ) في تابه ( Employee ) ويتم تحديد يوم عملية الصيانة في عمود (Day)  وتحديد وقت بداية عملية الصيانة (Time From) وينتج تلقائيا تاريخ نهاية عملية الصيانة ( Time To) وهو مستنتج من عمود (Hours).

5.قطع الغيار المصروفة علي امر الشغل (Stock Spare):

وهي قطع الغيار التي يتم صرفها لاتمام عملية الصيانة ( مثال جركن الزيت في صيانة تغيير الزيت – تيل الفرامل في صيانة تغيير تيل فرامل ...الخ )

1. الدخول الي برنامج المخازن ----< اذن صرف ----< تحميل ----< امر الشغل ( السيارات )
2. ادخال الاصناف في اذن الصرف.
3. نلاحظ ان البرنامج يكتب تلقائيا في الملاحظات (اذن صرف من امر شغل رقم ......)
4. بعد ادخال الاصناف وحفظ اذن الصرف عند الدخول الي امر الشغل مرة اخري ( برنامج صيانة السيارات ) نلاحظ ان الاصناف الموجوده في اذن الصرف تم ظهورها في امر الشغل في تابه (Stock Spare ).

شاشة فاتورة الصيانه والهدف منها :

5.الهدف من هذه الشاشة هو محاسبة العميل علي ما تم من خدمات صيانة تمت على السياره وقطع غيار صرفت علي السيارة في اوامر الشغل . طريقة عمل فاتورة صيانه : 6.اختيار دفتر الفواتير < اختيار نوع الفاتوره< ثم اختيار <تحميل< واختيار امر شغل حالته (مغلق ).

Promotions كشف حساب العميل / المورد