في محاسبة التكاليف يجب دائما التفرقة بين المصروف المباشر والمصروف الغير مباشر
حيث ان المصروف المباشر هو المصروف الذي تم صرفه بطريقة مباشرة على الصنف مثل تكلفة نقل الصنف من مكان الي مكان - مواد الخام المستخدمة في انتاج منتج - اجور عمال نقل الاصناف - اجور عمال العاملين على انتاج المنتج النهائي
اما المصروف الغير مباشر فهو المصروف الذي تم صرفه ولكن لا يمكن تحميله على صنف بعينه مثل الايجار - الكهرباء وهكذا
لذا كان يجب على برنامج DoubleClick معالجة كيفية توزيع قيمة المصروفات الغير مباشرة على الاصناف الموجوده في المخزن عن طريق تطوير شاشة توزيع المصروفات الموجوده في برنامج المخازن ومن اهم نقاط التطوير التي تمت على الشاشة :
أولا: اضافة زر جديد في شاشة توزيع المصروفات الغير مباشرة
- اضافة زر جديد باسم ( اذن الاضافة) لامكانية تحميل اي اذن اضافة في شاشة التوزيع لتحميل المصروفات على الاصناف الموجوده في اذون الاضافة المحملة
- يمكن اختيار بعض الاصناف من اذن الاضافة لتحميلها بالمصروفات عن طريق الضغط على ( اذن الاضافة)
- في شاشة التحميل ( اذن الاضافة) يمكن اختيار كل اصناف اذن الاضافة بالضغط على رقم الاذن فيتم تلقائيا اختيار جميع الاصناف الموجوده في الاذن
ثانيا: شاشة توزيع المصروفات الغير مباشرة
- اضافة عمود جديد في شاشة ادخال المصروفات باسم (طريقة التوزيع ) يمكن من خلالها تحديد طريقة توزيع المصروف على الاصناف التي تم اختيارها وهو عبارة عن قائمة منسدله
- يمكن من خلال عمود طريقة توزيع المصروف توزيع المصروف على اساس الكمية اي يتم توزيع قيمة المصروف حسب كمية كل صنف
طريقة التوزيع عن طريق الكمية :
نصيب الصنف من المصروف = قيمة المصروف / قيمة مجموع عمود (الكمية) للاصناف المحملة × كمية الصنف
- يمكن من خلال عمود طريق توزيع المصروف توزيع المصروف على اساس القيمة اي يتم توزيع قيمة المصروف حسب قيمة كل صنف
طريقة التوزيع عن طريق القيمة:
نصيب الصنف من المصروف = قيمة المصروف / قيمة مجموع عمود (القيمة) للاصناف المحملة × قيمة الصنف
- يمكن من خلال عمود طريقة توزيع المصروف توزيع المصروف على اساس ساعات التشغيل اي يتم توزيع قيمة المصروف حسب ساعات تشغيل كل صنف
ملحوظة : يتم تحديد ساعات تشغيل الصنف عن طريق شاشة الانتاج اي لا يمكن استخدام طريقة التوزيع ( ساعات التشغيل ) الا مع اذون الاضافة الناتجة من الانتاج المحدد بها ساعات تشغيل لاصناف التجميعية
طريقة التوزيع عن طريق ساعات التشغيل :
نصيب الصنف من المصروف = قيمة المصروف / قيمة مجموع عمود (ساعات التشغيل ) للاصناف المحملة × قيمة الصنف
- بمجرد حفظ شاشة توزيع المصروفات الغير مباشرة يتم توزيع المصروفات على الاصناف المحملة حسب طريقة التوزيع المتبعة ويظهر نصيب كل صنف من المصروفات في عمود المصروفات الغير مباشرة
ثالثا : التأثير على اذن الاضافة المحمل في شاشة توزيع المصروفات
- يظهر المصروف في شاشة اذن الاضافة في الجزء الخاص بالمصروفات بلون مختلف لامكانية تمييزه عن المصروف المباشر
- قيمة المصروف تظهر في عمود المصروفات الغير مباشرة الموجوده في الجزء الخاص بالاصناف
- يتم تاثير قيمة المصروفات الغير المباشرة على سعر كل صنف ويظهر هذا التاثير في عمود السعر النهائي
- لا يمكن اسقاط اي اذن اضافة تم تحميله في شاشة توزيع المصروفات الا بعد اسقاط التوزيع اولا