تفعيل الداش بورد على الموبايل
تم تفعيل نظام الداش بورد على تطبيق الموبايل الخاص ببرنامج DOUBLECLICK ERP بالإضافة الى امكانية استعراضها واعادة تصميمها من داخل البرنامج وذلك بما يوفر للمستخدم وصناع القرار معلومات مرئية وشاملة لأداء نشاط الشركة وذلك عن طريق الموبايل بصورة بسيطة وسهلة وفى شكل معلومات لحظية ودقيقة ،
و يمكنك تحميل تطبيق DOUBLE CLICK ERP من خلال الرابط التالى
وتوفر تقارير الداش بورد العديد من المزايا خاصة للمديرين و صناع القرار منها :
- تسهيل مراقبة الأداء ومتابعة تحقيق الاهداف وخطط النمو الموضوعة .
-تحسين جودة القرارات الاستراتجية والهامة مع سرعة اتخاذها فى الوقت المناسب .
- تسهيل تحديد الاتجاهات العامة للنشاط .
- مشاركة المعلومات بسهولة ويسر عبر الاطراف المختلفة بما يوفر الوقت والفعالية .
- امكانبة تصدير التقرير بعدة صيغ مثل Excel,PDF,Image
و يمكن استعراض مجموعة من تقارير الداش بورد التى تخدم قطاع المقاولات مثل :
التدفق النقدي للمشروعات Project Cash Flow
يعد التدفق النقدي لمشروعات المقاولات من اهم المؤشرات لتحديد المرونة المالية للشركة بشكل عام وللمشروع على وجه التحديد ، كما انه ضرورى لتحليل الوضع المالي والوقوف على مقدار السيولة النقدية المتاحة.
ومن خلال داش بورد التدفق النقدي للمشروعات يمكن استعراض قيمة العقد و التدفق النقدى الداخل Cash In و التدفق النقدى الخارج Cash Out على مستوى كل مشروع
فإذا كان التدفق الداخل اكبر من الخارج : فهذا مؤشر إيجابي يدل على وجود فائض نقدى لدى الشركة يعطيها فرصة لمزيد من الاستثمارات وهو توجه ضرورى للشركات
اما إذا كان التدفق الخارج اكبر من الداخل : فهذا يعطى مؤشر سلبي يشير إلى احتمالية وجود التزامات أو ديون على الشركة
وللمزيد حول هذا الموضوع يمكن مراجعة مقال كيف تقيم الوضع المالي لمشروعات المقاولات ؟
ربحية المشاريع Project Profitability
قياس الربحية من الامور الضرورية لتقييم الاداء وهو ما يساعد فى اتخاذ القرارات المناسبة وتحسين الاداء المالى ، وتحسين إدارة التكاليف و التدفقات النقدية بمايؤدى فى النهاية الى ضمان الاستمرارية والتوسعات وايجاد موقف تنافسى افضل .
لذلك فإن مؤشر الربحية يعتبر احد المؤشرات الهامة لمشروعات المقاولات وهو يقيس اداء المشاريع من خلال المقارنة بين ايرادات المشروع وتكاليفه الفعلية .
ويمكن من خلال هذا التقرير استعراض ربحية المشروع على اساس الايرادات المستحقة متمثلة فى المستخلصات او على اساس الايرادات المحصلة فعليا .
مؤشر اداء التكلفة Cost Performance Index
هذا المؤشر يقيس اداء المشروع من خلال قياس كفائة اداء التكلفة وذلك بمقارنة التكلفة الفعلية للاعمال المنفذة Acutal Cost بالتكلفة التقديرية للاعمال المنفذة (القيمة المكتسبة) Earned Value .
وهو مؤشر يساعد على متابعة الانحرافات واتخاذ الاجرائات التصحيحية اولا بأول ، و تقييم الكفاءة المالية للمشروع ، و التأكد من ضمان سير المشروع بشكل جيد من حيث التكلفة ، كما أن هذا المؤشر يساعد على الانتباه المبكر للمشاكل المالية المستقبلية .
المتوقع حتي نهاية المشروع Estimate To Complete
وهو يهدف الى التنبؤ بالخط العام لتكلفة المشروع فى المستقبل متمثلا فى المتوقع حتي نهاية المشروع Estimate to Complete و المتوقع فى نهايه المشروع Estimate at Complete
وذلك من خلال عرض التكلفة الفعلية لكل مشروع و التقديرية حتى انتهاء المشروع
و يمكن استعراض مجموعة من تقارير الداش بورد التى تخدم قطاع الاستثمار العقارى مثل :
موقف المبيعات
متابعة موقف المبيعات من الامور الضرورية فى قطاع الاستثمار العقارى حيث يساعد في تحسين الحصة السوقية للشركة ووضع خطط افضل للنمو ، وتحسين العلاقة مع العملاء من خلال مراجعة الاسعار اولا بأول وتقديم عروض افضل تناسب احتياجاتهم ، وكذلك قياس نجاح الحملات الاعلانية ، و هذه المتابعة تساعد ايضا فى تقييم أداء فريق المبيعات والتسويق والتحصيلات .
موقف الوحدات
هو مؤشر يوضح عدد الوحدات العقارية حسب حالتها من حيث كونها متاحة او مباعة او محجوزة وهو يوفر مزايا عديدة حيث يتيح رؤية شاملة لحالات الوحدات ، مما يسهل اتخاذ القرارات البيعية والتسويقية، وتحسين عمل إدارة المبيعات ، وكذلك متابعة الوحدات المحجوزة التي تحتاج إلى إتمام عملية البيع ، كما أنه يساعد في تحديد الموقف العام لأداء المشروع .
ربحية العقارات
تساعد متابعة الربحية فى القطاع العقارى فى زيادة تدفقات إيرادات النشاط من خلال تحسين البيع والتسعير الجيد ، وكذلك تخفيض تكالبف التشغيل و أوجه الصرف غير الضرورية . كما تساعد فى اتخاذ قرارات التوسع وفتح اسواق جديدة ، وتعتبر الربحية مقياس عام لجدوى المشروع وتقييم اداء الشركة بشكل عام والادارات المختلفة بشكل خاص .
و يمكن استعراض مجموعة من تقارير الداش بورد المالية التى تخدم اغلب القطاعات مثل :
التدفق النقدي
التدفق النقدي هو صافي السيولة الواردة الى النشاط والمنصرفة عليه خلال فترة ، وتساعد متابعة صافي التدفق النقدي على تقييم السيولة وبنائا عليه تحديد المرونة المالية للشركة وتحليل وضعها المالي والوقوف على مقدار السيولة المتاحة ، وهو مؤشر مفيد ايضا فى ضمان سداد الالتزامات ، والمساعدة فى تحسين القرارات التمويلية والتشغيلية والاستثماية بشكل سليم .
لذلك فإن متابعة هذا المؤشر بأشكال التدفق المختلفة يشكل اهمية كبيرة لمتخذى القرار بالشركة.
ارصدة البنوك
المتابعة المستمرة والدقيقة لأرصدة البنوك من الامور الضرورية للشركات لانها تساعد على تكوين رؤية افضل عن التدفقات النقدية ، و كذلك تحسين التخطيط المالي والإدارة الافضل للسيولة. والتأكد من مطابقة الارصدة الدفترية للشركة مع المعاملات والارصدة الفعلية لدى البنوك .
وهو ما اعطى اهمية كبرى لهذا التقرير حيث يوضح رصيد كل بنك بالعملات المختلفة
ارصدة الخزائن
توفر الرقابة والمتابعة الدائمة لأرصدة الخزائن العديد من الفوائد لمتخذى القرار بالشركة ، مثل ضمان توفر السيولة اللازمة للأغراض التشغيلية والاستثمارية، وتجنب تضخم السيولة الزائدة عن الحاجة ، وكذلك تحسين اتخاذ العديد من القرارات الهامة مثل قرارات الاقتراض او التوسعات ،مع تحسين الإدارة المالية والتخطيط المالى ، و الرقابة على اوجه الصرف المختلفة .
لذلك فإن تقرير ارصدة الخزائن بالعملات المختلفة يوفر العديد من المزايا لمتخذى القرار بالشركة
موقف الشيكات
هو احد اهم المؤشرات المالية فمن خلاله تتحقق العديد من المزايا منها تحسين الإدارة المالية ، وزيادة كفائة التعاملات البنكية ، وتوفير الارصدة اللازمة لتغطية الشيكات واجبة السداد ، وكذلك المحافظة على أموال الشركة بتقليل المخاطر الناتجة عن التعامل بالشيكات.
فمن خلال هذا التقرير يمكن استعراض قيمة الشيكات التى استملتها الشركة ولكنها غير محصلة ، وكذلك قيمة الشيكات الصادرة من الشركة وواجبة السداد وذلك وفقا تواريخ استحقاق الشيكات ، وبشكل شهرى بما يوفر رؤية شاملة عن موقف الشيكات خلال نفس الشهر .
اعمار الديون
تتمثل اهمية متابعة أعمار الديون فى العديد من النقاط مثل تحديد العملاء المتأخرين عن السداد وقيمة المتأخرات واعمار هذه الديون وبالتالى تسهيل اتخاذ القرار المناسب بشأنهم ، وكذلك تحسين العلاقة مع العملاء ، والمساعدة فى قياس موقفهم الائتمانى وتسهيل توقع قيمة الديون المعدومة والمشكوك فى تحصيلها ، و يسهم في رفع كفاءة عملية تحصيل الديون والقائمين عليها ويفيد فى قياس كفائة عمل العديد من الاقسام مثل ادارة الائتمان وادارة المبيعات واداراة التحصيلات.
افضل 10 عملاء مبيعات
متابعة العملاء الاعلى من حيث المبيعات (Top 10) يوفر العديد من مزايا التعامل معهم التى تصب فى النهاية فى زيادة الإيرادات ، كما يساعد على استمرار وتقوية التعامل بما يساعد في زيادة فرص المبيعات المتكررة معهم ، وكذلك تقليل معدل فقد العملاء .
اجمالى ارباح الاصناف
هو مقياس لمدى تحقيق الأصناف للأرباح عبر الشهور محسوبا على اساس الفرق بين المبيعات والتكاليف ، ويفيد فى تحسين إدارة الاصناف والمبيعات والتكاليف ، وتحديد الأصناف الأكثر ربحية لتركيز جهود التسويق عليها والتوسع فى شرائها او انتاجها ، وكذلك تحديد الاصناف الاقل ربحية لاتخاذ الاجرائات المناسبة تجاهها مثل اعادة النظر فى سعر بيعها وتقديم عروض ترويجية عليها وتحسين طرق تسويقها ، وتقليل تكاليف شرائها او انتاجها ، وفى النهاية هو مؤشر يساعد فى تقييم الأداء العام للشركة .
================================================================================================
امكانية تحديد حساب او اكثر للإيراد فى مستخلص المالك
يمكنك تحديد عدة حسابات لحساب الايرادت فى القيد الناتج من مستخلص المالك ، فمثلا فى حالة ان المستخلص يحتوى على اعمال توريد واعمال تركيبات واعمال تشوينات يمكن تحديد حساب ايراد لكل بند منهم فيكون الطرف الدائن من القيد حـ / ايراد توريدات و حـ/ايراد تركيبات و حـ/ايراد تشوينات وهكذا
وذلك بامكانية تحديد حساب الايراد على مستوى السطر فى مستخلص المالك مع مراعاة ان الحساب الافتراضى سيكون حساب الايراد المحدد فى نوع العقد
================================================================================================
اضافة الوحدة والملاحظات الى الاستيراد المتعدد
الاستيراد المتعدد هو احد مميزات الهامة لكل مستخدمى البرنامج ، وتظهر اهميتها فى امكانية تسجيل عدد كبير من المستندات دفعة واحدة وهو مايحتاجه المستخدم بشكل اساسى فى بداية عمله على البرنامج لادخال الحركات القديمة والتى قد تكون عن فترات طويلة سابقة او حتى لادخال عدة مستندات عن فترة حالية لكن المستند الواحد يحتوى على كثير من التفاصيل . للمزيد عن الاستيراد المتعدد
لذك تم تطوير هذه الجزئية بامكانية تحديد وحدة قياس الصنف وادخال الملاحظات العامة والخاصة فى ملف الاستيراد المتعدد الخاص بالمستندات التالية
- فاتورة المبيعات
- مردودات المبيعات
- فاتورة مشتريات
- مردودات المشتريات
================================================================================================
اضافه بيانات تحقيق الشخصيه في معاينات برنامج المقبوضات
نظرا لاهمية بيانات تحقيق الشخصيه الخاصة بالعميل وحاجة المستخدم لاظهارها كلها او بعضها فى مستند القبض فقد تم اضافة بيانات تحقيق الشخصيه التالية :
- نوع تحقيق الشخصيه - رقم تحقيق الشخصيه
- جهه الاصدار - تاريخ الاصدار
- المهنه - الجنسيه
- الديانه - تاريخ الميلاد
حيث يمكن للمستخدم اضافتها الى مستند الطباعة من خلال التصميم ، وذلك فى معاينات مستندات القبض التالية :
ايصال استلام شيكات
ايصال استلام نقدي
================================================================================================
اضافة بيانات الاشخاص المسئولين فى معاينات الاستثمار العقارى
تم اضافة بيانات الاشخاص المسئولين المرتبطين بالمشترى وذلك فى معاينات كل من عقد التمليك و الحجز ببرنامج الاستثمار العقارى وتتمثل هذه البيانات فى مايلى :
- اسم الشخص المسئول - الوظيفة
- المحمول - البريد الالكترونى
- رقم تحقيق الشخصية - الشخص الافتراضى
ويمكن للمستخدم اضافة كل هذه البيانات او بعضها حسب احتياجه وذلك من خلال التصميم فى معاينة عقد التمليك او معاينة الحجز
================================================================================================
اضافه رقم محمول العميل في تقارير االاستثمار العقاري
لان رقم تليفون العميل احد بيانات العميل الهامة لأنه أحد وسائل التواصل معه ، لذلك فقد تم اضافه رقم محمول العميل في بعض تقارير االاستثمار العقاري التالية :
> مجموعة تقارير عقود التمليك استحقاق
- المتحصلات علي الوحدات استحقاق
- متحصلات الفتره استحقاق
- اجماليات الاقساط المستحقه لعقود التمليك
- الاقساط المتاخره والمسدده خلال فتره معينه
> مجموعة تقارير عقود التمليك سداد
- المتحصلات علي الوحدات سداد
- الاقساط المسدده خلال فتره
- متحصلات الفتره سداد
- اجماليات الاقساط المسدده لعقود التمليك
- مواعيد سداد الاقساط
ومن خلال التصميم فى التقارير السابقة يمكن للمستخدم اضافة رقم المحمول حسب الحاجة لذلك